NCE Document and Tools Manager (m/w/d)

Air Liquide; Deutschland; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Air Liquide in Ottendorf-Okrilla sucht einen NCE Document and Tools Manager (m/w/d) zur Entwicklung und Implementierung von Strategien für das Dokumentenmanagement sowie zur Standardisierung von Vorlagen und Richtlinien im NCE-Bereich. Sie wählen DMS- und Kollaborationstools aus, konfigurieren sie und unterstützen Mitarbeitende bei der Nutzung.

Sie sichern Datenintegrität, Sicherheit und Compliance gemäß Richtlinien und Normen, analysieren Workflows kontinuierlich und arbeiten eng mit internen

Qualifications

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Ingenieurwesen oder ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Google.
• MS-Project / Smartsheets.
• Autocad, VISIO.
• Transversal- und Schnittstellenmanagement.
• Management von Prioritäten.
• Steuerung von Aktivitäten.
• Entscheidungsfindung.
• Koordinationskompetenz.
• Ergebnisorientiert; Kundenorientiert (intern/extern).

Responsibilities

• Entwicklung und Implementierung von Strategien für das Dokumentenmanagement und die Tool-Landschaft im NCE-Bereich.
• Standardisierung von Dokumentationsvorlagen, -prozessen und -richtlinien für NCE-Projekte.
• Auswahl, Konfiguration und Verwaltung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und Kollaborationstools für NCE.
• Schulung und Unterstützung von NCE-Mitarbeitern bei der effektiven Nutzung von Dokumentenmanagement-Tools und -Prozessen.
• Sicherstellung der Datenintegrität, -sicherheit und -compliance gemäß internen Richtlinien und externen Vorschriften.
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender Dokumentenmanagement-Workflows zur Steigerung der Effizienz.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Projektteams und Qualitätssicherung zur Abstimmung von Anforderungen und Lösungen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu den verwendeten Tools und Prozessen.

Skills

Englisch (Wort/Schrift)

Deutsch (Wort/Schrift)

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

MS Project

Smartsheets

Autocad

Visio

Schnittstellenmanagement

Koordinationskompetenz

Entscheidungsfindung

Education

Fachhochschulstudium Ingenieurwesen

Tools

Autocad

Visio

MS Project

Smartsheets

MS Office

Job description

## NCE Document and Tools Manager (m/w/d)Apply: Germany, Ottendorf-Okrilla: Full time: Posted Today: R10102365Air Liquide is a world leader in gases, technologies and services for industry, health and the environment. Our company offers innovative solutions based on continuously improving technologies. We produce air gases such as oxygen, nitrogen, argon and specialty gases, but also other gas solutions such as hydrogen. Our 64,500 employees work for our customers in 78 countries. Dynamic and creative. Innovative and lively.**How will you CONTRIBUTE and GROW? *** Entwicklung und Implementierung von Strategien für das Dokumentenmanagement und die Tool-Landschaft im NCE-Bereich.* Standardisierung von Dokumentationsvorlagen, -prozessen und -richtlinien für NCE-Projekte.* Auswahl, Konfiguration und Verwaltung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und Kollaborationstools für NCE.* Schulung und Unterstützung von NCE-Mitarbeitern bei der effektiven Nutzung von Dokumentenmanagement-Tools und -Prozessen.* Sicherstellung der Datenintegrität, -sicherheit und -compliance gemäß internen Richtlinien und externen Vorschriften.* Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender Dokumentenmanagement-Workflows zur Steigerung der Effizienz.* Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern* Projektteams, Qualitätssicherung) zur Abstimmung von Anforderungen und Lösungen.* Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu den verwendeten Tools und Prozessen.**Are you a MATCH?** * Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Ingenieurwesen oder ähnliche Qualifikation* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Strukturierte und systematische Arbeitsweise* Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Google* MS-Project / Smartsheets* Autocad, VISIO* Transversal- und Schnittstellenmanagement* Management von Prioritäten* Steuerung von Aktivitäten* Entscheidungsfindung* Koordinationskompeten* Ergebnisorientiert; Kundenorientiert (intern/extern)#LI-EK1**What makes us special | Our Benefits**Wie für Sie gemacht: Neben einer attraktiven Vergütung in der Sicherheit des Chemietarifvertrags, Urlaubsgeld und einem 13. Monatsgehalt bieten wir Ihnen je nach Position die verschiedensten Zusatz-Benefits: betriebliche Altersvorsorge, überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen, flexible Gleitzeit, Mitarbeiterrabatte und vergünstigte Mitarbeiteraktien.Ein Job, der mehr als nur Sinn ergibt. Weil wir als Unternehmen für umweltfreundliche Produkte und innovative Ideen stehen, tragen Sie durch Ihre Mitarbeit unmittelbar zu einem gesunden Planeten bei.Zukunft aktiv mitgestalten. Für uns bedeutet Innovation, in den Fortschritt zu investieren - das tun wir u.a. mit weltweit über 300 Millionen Euro rund um Technologielösungen für die Energiewende und den ökologischen Umbruch. Sind Sie dabei, wenn wir den nächsten Schritt machen?Horizonterweiterung zum Staunen. Lebenslanges Lernen - bei uns keine Floskel. Denn wir fördern Ihre Talente und Interessen ganz gezielt, ob per E-Learning oder an der internationalen Air Liquide University.Beste Förderung: Bei uns können Sie Ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern. Mit einer Vielzahl von Weiterbildungsangeboten stehen Ihnen alle Wege für Ihre professionelle Entwicklung offen.