Contract & Claim Manager (w/m/d)

50Hertz Transmission GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Langzeitkonto

Gleittage unbegrenzt

Keine Kernarbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

50Hertz Transmission GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft im Vertragsmanagement zur Identifikation, Bewertung und Steuerung vertraglicher Abweichungen in EPCI-Projekten der Netz-Infrastruktur. Sie sind Ansprechpartner:in für Projektleitung und Lieferanten und führen vertragliche Korrespondenz in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Verhandlungserfahrung, juristische Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (C1) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, BWL, VWL oder ähnlichem.
• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrungen in Verhandlungen mit externen Partnern.
• Erfahrung in Projekten mit vielen internen/externen Stakeholdern im dynamischen Umfeld.
• Rechtliche Kenntnisse, idealerweise Praxis in Verhandlung und Auslegung komplexer internationaler Verträge.
• Lösungsorientierte, strategische und kreative Arbeitsweise.
• Kommunikation mit Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl.
• Souveräner Auftritt, auch bei Konflikten.
• Offene, fröhliche Persönlichkeit und kollegiale Zusammenarbeit.
• Proaktives Denken ermöglicht schnelles Durchdringen komplexer Abläufe.
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (B2+).
• Von Vorteil: Erfahrungen im Offshore-Umfeld und in der Energiebranche.

Aufgaben

• Verantwortlich für Identifikation, Bewertung und Steuerung vertraglicher Abweichungen, Störungen und Änderungen sowie daraus resultierender Aufgaben.
• Direkter Ansprechpartner für Projektleitung und Lieferanten bei vertraglichen Fragen innerhalb eines EPCI-Vertrages.
• Vertragliche Korrespondenz mit externen Partnern in Abstimmung mit Projektbeteiligten und Rechtsabteilung.
• Überblick über Nachträge, Preise und Zahlungsmeilensteine und mündliche Auskunft zu kommerziellen Themen.
• Organisation fachlicher Abstimmungen und Umsetzung abgestimmter Strategien zur Vertragsabwicklung.
• Frühzeitige Erkennung von Situationen, die Mehrkosten und Störungen verursachen könnten, und Abhilfe schaffen.
• Vorbereitung und eigenverantwortliche Leitung von Nachtrags- und Claim-Verhandlungen.

Kenntnisse

Englisch C1

Deutschkenntnisse B2

Vertragsverhandlung

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kaufmännisches Verständnis

Juristische Kenntnisse

Kommunikation

Konfliktmanagement

Proaktives Denken

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftsrecht

Rechtswissenschaften

Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 11281 – Unbefristet – Start: Zum nächstmöglichen Termin

Ich verantworte unterschiedlichste Verträge zwischen uns und unseren Lieferanten, darunter große EPCI, nach FIDIC und arbeite in Projektteams für große Netz-Infrastrukturprojekte.

Das macht diesen Job für mich interessant: Bei 50Hertz arbeite ich in einem dynamischen Umfeld vor allem in Projekten zum Aufbau der Netz-Infrastrukturen zur Umsetzung der Energiewende. Je nach Projekt bzw. Warengruppe bin ich teilweise ab der Ausschreibungsphase dabei, spätestens in der Realisierungsphase bin ich erste Ansprechpartner*in für Lieferanten. Mit meinem kaufmännischen und juristischen Know-How finde ich für Vertragsänderungen oder Vertragsstörungen Lösungen, die das interne Projektteam als auch unsere externen Partner*innen zufriedenstellen und den Projektfortschritt gewährleisten.

Meine Aufgaben

• Ich bin verantwortlich für die Identifikation, Bewertung und Steuerung von vertraglichen Abweichungen, Störungen und Änderungen und daraus resultierender kommerzieller und administrativer Aufgaben.
• Ich bin direkte Ansprechpartner*in für die Projektleitung sowie für Lieferanten hinsichtlich vertraglicher Fragestellungen innerhalb eines EPCI-Vertrages.
• In Abstimmung und Koordination mit den Projektbeteiligten und der Rechtsabteilung führe ich die vertragliche Korrespondenz mit unseren externen Partnern.
• Ich habe zu jederzeit den Überblick über den Status von Nachträgen, vereinbarten Preisen und Zahlungsmeilensteinen meiner Verträge und kann zu kommerziellen Themen jederzeit Auskunft geben.
• Ich organisiere fachliche Abstimmungen innerhalb der Teams und Fachabteilungen und stelle sicher, dass abgestimmte Strategien zur späteren Claim-Abwehr, aber auch für eine effiziente Vertragsabwicklung erstellt und wirksam umgesetzt werden.
• Ich erkenne frühzeitig Situationen im Projektablauf, die zu Mehrkosten und Störungen führen könnten und sorge für Abhilfe.
• Ich bereite Nachtrags- und Claim-Verhandlungen vor und leite diese eigenverantwortlich.

Meine Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, BWL, VWL oder in einem ähnlichen Feld.
• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrungen in der Verhandlung mit externen Partnern.
• Erfahrung in der Projektarbeit mit einer Vielzahl von internen und externen Stakeholdern im dynamischen Umfeld.
• Ich verfüge über rechtliche Kenntnisse (idealerweise praktische Erfahrung in der Verhandlung und Auslegung von komplexen internationalen Verträgen).
• Meine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, strategisch und manchmal auch kreativ.
• Meine Kommunikation zeichnet sich durch Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl aus.
• Durch mein souveränes Auftreten überzeuge ich und scheue mich nicht vor Konfliktsituationen.
• Ich habe eine offene und fröhliche Persönlichkeit und arbeite gerne kollegial.
• Durch mein proaktives Denken kann ich komplexe Projektabläufe und Szenarien schnell durchdringen.
• S(Important)ehr gute Englischkenntnisse (C1).
• Gute Deutschkenntnisse (B2 oder besser).

Kein Muss, Aber Von Vorteil

• Erfahrungen im Offshore Umfeld.
• Erfahrung in der Energiebranche.

Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit).
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt.
• Keine Kernarbeitszeit.
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.