MIVISiO: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 50%

MIVISiO GmbH; Emmendingen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes Unternehmen in Emmendingen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das tägliche operative Geschäft organisiert. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Verwaltung von Büromaterialien, die Planung von Meetings sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Benefits wie ein dynamisches Team und Aufstiegsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid Work (40 % Remote)

Hansefit-Mitgliedschaft

JobRad-Leasing

Aufstiegsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Teammanagement, Assistenz oder vergleichbarer Rolle.

Aufgaben

• Eigenständige Terminkoordination für das Team und die Geschäftsführung.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellprozessen.
• Planung und Durchführung von Meetings, Events und internen Veranstaltungen.
• Überwachung, Pflege und Verwaltung von Verträgen.
• Unterstützende, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon).
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenpflege, Archivierung, Berichte).
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools

Organisationsstärke

Kommunikationsfreude

Hands-on-Mentalität

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser tägliches operatives Geschäft organisiert, strukturiert – und mit Herz und Überblick begleitet.

Deine Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance
• Hybrid Work (40 % Remote)
• Hansefit-Mitgliedschaft für deine Fitness und Gesundheit
• JobRad-Leasing
• Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Workation
• Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage

Deine Hauptaufgaben:

• Eigenständige Terminkoordination für das Team und die Geschäftsführung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellprozessen
• Planung und Durchführung von Meetings, Events und internen Veranstaltungen
• Überwachung, Pflege und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützende, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenpflege, Archivierung, Berichte)
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen

Dein Profil:

• Erfahrung im Office- oder Teammanagement, Assistenz oder vergleichbarer Rolle
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
• Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Hands-on-Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift