Mitarbeiterin Zentrale (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung in Bochum sucht eine engagierte Mitarbeiterin für die Zentrale. In dieser Rolle koordinieren Sie logistische Abläufe, unterstützen Projektleiter und übernehmen administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Positionen sind erforderlich. Die unbefristete Anstellung bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven im sicher strukturierten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Minutengenaue Zeiterfassung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung wie Speditionskauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann.
• Erfahrung in einer verwaltenden Position.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination der Versorgung mit Baustoffen und Planung von Transporten.
• Unterstützung bei der wöchentlichen Planung mit Projektleitern.
• Zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen.
• Dokumentation, Bestellung von Materialien, Bearbeitung von Post.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiterin Zentrale (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Organisation ist dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Herz und Verstand in der Zentralverwaltung bei unserem Kunden mit anpackt. Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung und die sichere Aussicht auf eine langfristige Festanstellung.

Mitarbeiterin Zentrale (m/w/d)

Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis - über akut… HR Consulting
• Eine Übernahme ist fest geplant
• Sehr gute tarifliche Vergütung + individuelle Zulagen
• 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Minutengenaue Zeiterfassung mit Überstundenausgleich (Freizeit oder Vergütung)
• Top Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und Getränke
• Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Team, das gerne anpackt und zusammenhält

Ihre Aufgaben:

• Logistik und Materialmanagement: Du koordinierst die Versorgung mit Baustoffen, planst Transporte für Geräte und Maschinen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – auch kurzfristig und unvorhergesehen
• Kommunikation mit Projektleitern: Du unterstützt bei der wöchentlichen Planung und hilfst dabei, Prioritäten festzulegen und Aufgaben zu koordinieren
• Telefonische Anlaufstelle: Du bist die zentrale Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Fragen – unkompliziert, schnell und lösungsorientiert
• Administrative Aufgaben: Du kümmerst dich um die Dokumentation, die Bestellung von Materialien und die Bearbeitung von Post – alles immer gut organisiert und im Blick.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Speditionskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation)
• Erfahrung in einer verwaltenden Position und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Sie haben ein gutes Organisationsgeschick, sind kommunikationsstark und können Durchsetzungsvermögen mitbringen
• Sie arbeiten strukturiert, behalten bei vielen Aufgaben und Telefonaten den Überblick und agieren proaktiv
• Eine offene, teamorientierte Persönlichkeit – ohne dabei übermäßig extrovertiert zu sein

Wir machen besser möglich!

acut… HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut… HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Unternehmensdarstellung: akut… HR Consulting GmbH

Die akut HR Consulting GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Office, Finance, Engineering und IT. Wir bieten maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!