Mitarbeiterin Rezeption

KATHARINENHOF Seniorenwohn- und Pflegeanlage Betriebs-GmbH; Leipzig; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz

Gezielte Einarbeitung

Gutes Arbeitsklima

Führungskultur

Aufstiegschancen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (anteilig)

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus 2

2500 Euro Bonus

Obstwochen und Sportevents

Mitarbeiterbonuskarte für Fitness,Well

Wellness und Kulturangebote

Job summary

Der KATHARINENHOF am Lunapark in Leipzig sucht eine engagierte Teilzeitkraft für 30 Stunden pro Woche als zentrale Anlaufstelle für Bewohner, Besucher und Lieferanten. Sie arbeiten eng mit der Verwaltung und den Abteilungen zusammen und tragen zu einem reibungslosen Tagesablauf der Einrichtung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme von Telefonauskünften, Empfangstätigkeiten, allgemeine Verwaltung, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie die Erfassung von Daten.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Empfang und Rezeption.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Besucher, Bewohner, Lieferanten und Dienstleister.
• Erteilen von Auskünften am Telefon und Empfangstresen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeiten der Tagespost und Kuriersendungen.
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Erfassung von Interessentendaten.
• Führen von Bewohnerabwesenheitslisten sowie einer Belegungsliste.
• Bearbeiten und ggf. Weiterleiten von Veränderungsmitteilungen bzw. Tatbestandsanzeigen.
• Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden.

Skills

Empfang/Reception

MS-Office-Kenntnisse

Hervorragende Kommunikationsfähigkeits

Organisationstalent

Tools

MS-Office

Job description

Teilzeit Friedrich-Bosse-Straße 93, 04159 Leipzig, Deutschland

Unser Angebot

Der KATHARINENHOF am Lunapark in Leipzig bietet:

• einen attraktiven Arbeitsplatz (Krankheitsvertretung 30h)
• eine gezielte und umfassende Einarbeitung
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• eine wertschätzende Führungskultur
• attraktive Aufstiegschancen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (anteilig)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus in Höhe von 2.500 Euro
• Unternehmensweite Angebote wie Obstwochen Mitarbeiter-Sportevents
• Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Angeboten für Fitness, Wellness, Kultur, Freizeitspaß und Online-Shopping

Deine Aufgabe

Die Rezeption ist die zentrale Anlaufstelle unserer Einrichtung. Hier laufen die Informationen der verschiedenen Abteilungen zusammen, ebenso wie die Anliegen und Wünsche von Bewohnern und Gästen. Diese werden entweder direkt bearbeitet oder an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

• Ansprechpartner für Besucher, Bewohner, Lieferanten und Dienstleister
• Erteilen von Auskünften am Telefon und Empfangstresen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeiten der Tagespost und Kuriersendungen
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Erfassung von Interessentendaten
• Führen von Bewohnerabwesenheitslisten sowie einer Belegungsliste
• Bearbeiten und ggf. Weiterleiten von Veränderungsmitteilungen bzw. Tatbestandsanzeigen
• Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Empfang und Rezeption
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent

Arbeitgeber KATHARINENHOF

Der KATHARINENHOF ® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in sechs Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF über eine Kapazität von rund 2.900 Plätzen.