Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat Z.21 „Personalangelegenheiten, Personalgewinnung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Düsseldorf sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Digitalisierung von Personalvorgängen. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im bürokommunikativen oder kaufmännischen Bereich. Sie gestalten aktiv Bedingungen in Kultur und Wissenschaft und profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie einem umfangreichen Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen, insbesondere von Frauen und Menschen mit Behinderungen.

Leistungen

Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Gesundes Arbeitsplatzmanagement

Professionelle Entwicklung durch Fortbildungsangebote

Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokommunikativen oder kaufmännischen Bereich.
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software.

Aufgaben

• Verantwortung für die Digitalisierung der Personalvorgänge.
• Daten erfassen im Personalinformationssystem my.nrw.
• Unterstützung bei den Änderungsdiensten für das LBV NRW.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientiertes Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung im bürokommunikativen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Software

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat Z.21 "Personalangelegenheiten, Personalgewinnung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW

• Beginn ab 01.03.2026

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!

Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer eines Jahres eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d)in Teilzeit (max. 32 Stunden) für das Referat Z.21 "Personalangelegenheiten, Personalgewinnung, Personalentwicklung".

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

Wer wir sind? Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir – das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten. Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, das durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie sind für die Digitalisierung unserer Personalvorgänge verantwortlich und verakten diese in der elektronischen Personalakte.
• Sie erfassen Daten in unserem Personalinformationssystem my.nrw.
• Sie unterstützen die Sachbearbeitungen bei den Änderungsdiensten für das LBV NRW.
• Sie berechnen die Beschäftigungszeiten von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über my.nrw.
• Sie sind für das Thema der Dienstjubiläen verantwortlich – hierzu bereiten Sie eine Hausleitungsvorlage vor, kümmern sich um die Terminorganisation sowie die Erstellung der Urkunden.
• Sie verwalten unsere digitalen und analogen Personalakten.

Was bringen Sie mit?

Vorausgesetzt werden:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokommunikativen oder kaufmännischen Bereich

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• erste Berufserfahrung im Personalbereich
• gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software
• Grundkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)
• Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm "Start im MKW"
• Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen

Was uns wichtig ist?

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggf. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Anfang Februar stattfinden.

Sie haben noch Fragen?

Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.

Zu dem Bewerbungsverfahren:

• Herr Niggemann (0211 896 4251)
• Frau Steinberg (0211 896 4999)

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