Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Bonn sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Mietverhältnissen, die Vorbereitung und der Abschluss von Mietverträgen sowie die Koordinierung des Vermietungsprozesses. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Kenntnisse in SAP mitbringen. Es werden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine solide Work-Life-Balance angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Immobilien oder Grundstückswirtschaft.
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft vorteilhaft.
• Bereitschaft, Kenntnisse in SAP anzueignen.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung von Mietverhältnissen.
• Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen.
• Koordinierung des Vermietungsprozesses.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Kenntnisse in SAP ERP 6.0

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Vor 5 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen. Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen. Als Ansprechperson Für Mietinteressent*innen Sowie Für Mieter*innen sucht die Direktion Dortmund Den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes und unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung. Wir betreiben ein breites Immobilienportfolio mit mehr als 7.000 Beschäftigten deutschlandweit und legen großen Wert auf nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2‑freie Wärme und Mieterzufriedenheit. Für diesen vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Aufgaben

• Mietenmanagement (Betreuung laufender Mietverhältnisse, Beendigung von Mietverhältnissen, Mieterkommunikation etc.)
  • Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
  • Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
  • Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SAP‑System, Auswertung/ Zusammenstellung von Mietverträgen
  • Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
  • Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung von Kündigungsvorgängen
  • Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, Beendigung von Mietverhältnissen, Freigabe der Mietsicherheit (Kautionsauszahlung)
• Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
• Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukund*innen
• Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften

Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Marketingangelegenheiten

• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, einschließlich Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
• Erstellung von Gestattungsverträgen und Bearbeitung von Vertragsanpassungen
• Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
• Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis‑/Produktdifferenzierung
• Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Zusammenstellen/ Auswerten von Listen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM‑System

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) bzw. zur Kauffrau/zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Fachkompetenzen

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weiteres

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verdoppeln.

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