Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Organisation in der 3. Einsatzhundertschaft

Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg; Deutschland; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) Organisation für die 3. Einsatzhundertschaft in Vollzeit mit Dienstort Cottbus.

Sie unterstützen den Geschäftsdienst durch Postbearbeitung, Terminplanung, Abwesenheitslisten, Telefonie, Dokumentation und Materialbeschaffung. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, gute Ausdrucksweise, Organisationstalent, Zeitmanagement sowie sicherer

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Postein- und -ausgang bearbeiten sowie Postverteilung.
• Termine planen, koordinieren und überwachen.
• Abwesenheits- und Urlaubslisten führen.
• Telefonate führen und Auskünfte erteilen.
• Unterlagen für Vorgesetzte aufbereiten bzw. bereitstellen.
• Büromaterial bestellen, ausgeben und verwalten.

Kenntnisse

MS-Office sicher

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Organisation in der 3. Einsatzhundertschaft

Das Polizeipräsidium mit seinen mehr als 7.300 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,6 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Teil des Polizeipräsidiums ist die Direktion Besondere Dienste mit der Bereitschaftspolizeiabteilung, den Abteilungen Spezialeinheiten/ Spezialkräfte und Diensthundwesen sowie der Polizeihubschrauberstaffel. Der Bereitschaftspolizeiabteilung, der vier Einsatzhundertschaften und die Technische Einsatzeinheit angehören, obliegen primär geschlossene Einsätze u.a. bei Demonstrationen und Veranstaltungen jeglicher Art, aber auch Unterstützungseinsätze im Rahmen des polizeilichen Einzeldienstes.

In der Direktion Besondere Dienste, Bereitschaftspolizeiabteilung ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle eine Mitarbeiterin eines Mitarbeiters (m/w/d) Organisation
in der 3. Einsatzhundertschaft
in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist in Cottbus.

Das erwartet Sie:

Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig allgemeine Aufgaben im Geschäftsdienst

• Postein- und -ausgang bearbeiten, Postverteilung
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
• Führen von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
• Unterlagen für Vorgesetzte und Mitarbeiter aufbereiten bzw. bereitstellen
• Büromaterial bestellen, ausgeben und verwalten (Materialbeschaffung)
• Texte nach Vorgaben formulieren und gestalten
• Schriftverkehr innerhalb der Behörde und nach außen
• Schriftsätze aller Art
• Dienststellenbesteller für Bekleidung über das elektronische Warenhaus, als Abwesenheitsvertretung (Prüfung Aussonderung und Ersatzbeschaffung)

Anforderungen:

formale Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)

weitere Anforderungen

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
• ausgeprägtes Zeitmanagement sowie die Befähigung zum selbstständigen Arbeiten mit hoher Sorgfalt,
• ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• Bereitschaft, sich in weiteren internen Programmen einzuarbeiten,
• stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
• Engagement, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Daneben bieten wir:

• eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
• ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
• vielfältige und natürlich bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Landespolizei in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen der Geschäftsführer der 3. Einsatzhundertschaft, Herr Wölfling, unter der Telefonnummer [phone]. Für Fragen zum Bewerbungs-/Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Kolitsch unter der Telefonnummer [phone] gern zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur dann in einem weiteren Verfahren berücksichtigt werden können, wenn dem Bewerbungsschreiben ein Lebenslauf sowie der Nachweis über die erforderliche Qualifikation beigefügt sind. Aktuelle Arbeitszeugnisse sollten ebenfalls beigefügt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Schrift vorliegen. Ausländische Abschlüsse erfordern das Vorlegen eines Anerkennungs- bzw. Gleichwertigkeitsbescheids. Zudem benötigen wir für Ihre ausländischen Unterlagen eine fachkundige Übersetzung durch staatlich anerkannte beeidigte Dolmetscherinnen/ Dolmetscher oder Übersetzerinnen/ Übersetzer.

Hinweise zum Datenschutz:

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.