Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) bei dem Leiter der Polizeiinspektion in Schönefeld

Polizeipräsidium Behördenstabsbereich 3; Schönefeld; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behördenstelle des Landes Brandenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Geschäftsdienst in Schönefeld. Die Position umfasst Verwaltungsaufgaben, Besucherbetreuung und Postverwaltung. Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung. Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten wird geboten, sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen.
• Besucher empfangen und betreuen.
• Postein‑ und ‑ausgang bearbeiten und verwalten.
• Termine planen und koordinieren.
• Abwesenheits‑ und Urlaubslisten führen.

Kenntnisse

PC‑Kenntnisse

Kenntnisse in Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint)

Zuverlässigkeit

Auffassungsgabe

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Jobbeschreibung

Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg befindet sich die Polizeidirektion Süd. Sie umfasst territorial die Landkreise Spree‑Neiße, Oberspreewald‑Lausitz, Dahme‑Spreewald und Elbe‑Elster sowie die kreisfreie Stadt Cottbus. Eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass unsere Polizeikräfte ihre Kernaufgaben erfolgreich erledigen können, ist eine professionelle und leistungsstarke Polizeiverwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgt. So ist bei der Polizeidirektion Süd, Polizeiinspektion Flughafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet zu besetzen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) bei dem Leiter der Polizeiinspektion (Dienstort: Schönefeld). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5, Fallgruppe 1 Teil I Anlage A zum Tarifvertrag der Länder (TV‑L) bewertet. Das Arbeitsverhältnis wird entsprechend § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit‑ und Befristungsgesetz für die Dauer der Erwerbsminderungsrente der derzeitigen Dienstposteninhaberin befristet.

Arbeitsaufgaben

• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Besucher empfangen und betreuen
• Postein‑ und ‑ausgang bearbeiten, Postverteilung
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Führen von Abwesenheits‑ und Urlaubslisten
• Führen von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
• Organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen u.ä.
• Besprechungs‑ und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle fertigen
• ggf. Dienstreisen vorbereiten (Reiseunterlagen, Hotelbuchung sofern nicht über den Reiseservice der Zentralen Bezügestelle möglich)
• Texte nach Vorgaben formulieren und gestalten
• Schriftverkehr innerhalb der Behörde und nach außen
• Schriftsätze aller Art
• Wiedervorlagen überwachen (z. B. Amts‑ und Vollstreckungsersuchen externer Behörden)
• Blutproben registrieren, für die Analyse vorbereiten und versenden
• Haftbefehle eintragen, überwachen, Abrechnung Geldstrafen
• Gerichtstermine für Polizeibedienstete verwalten
• Rechnungseingänge prüfen und weiterleiten

Anforderungen

Formale Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Facharbeiter für Schreibtechnik

Fachliche Anforderungen

• PC‑Kenntnisse, umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint)

Außerfachliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht außerdem ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) zur Vorlage bei der Behörde gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz abgefordert wird. Zudem wird darauf hingewiesen, dass sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit einem möglichen Vorstellungsgespräch entstehen können, nicht erstattet werden.

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und zugleich herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
• einen unbefristeten Arbeitsplatz – Entgeltgruppe 5 TV‑L – Link zum Tarifrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/
• ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (keine feste Kernzeitregelung)
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB‑Firmentickets (Jobticket)
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV‑L
• regelmäßige, tarifliche Entgelterhöhungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Gewährung freier Tage am 24. 12. und 31. 12.
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse; Fitnessräume; etc.)

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt das Polizeipräsidium großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher – im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse – grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Seine besondere Verpflichtung sieht das Polizeipräsidium in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesem gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen. Gleichwohl ist die Landespolizei bestrebt, den Frauenanteil im Dienst zu erhöhen, sodass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Kassner unter der Telefonnummer 0355/4937‑2310 und für Fragen zum Arbeitsbereich Herr Steuer unter der Telefonnummer 030/63480‑1000 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Ausbildungsnachweis etc.) bitte bis zum 23.11.2025 vorzugsweise per E‑Mail an das Postfach [e-mail] oder schriftlich an das: Polizeipräsidium des Landes Brandenburg – Polizeidirektion Süd – Stabsbereich 3 – Juri‑Gagarin‑Str. 15/16 – 03046 Cottbus. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären und nach Möglichkeit Angaben zu ihrer personal‑führenden Stelle zu tätigen. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens (3 Monate) datenschutzkonform vernichtet werden. Sofern die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen gewünscht ist, ist der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizulegen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung von Stellenbesetzungs‑/Bewerbungsverfahren verarbeitet das Polizeipräsidium Daten von Ihnen. Über die Verarbeitung Ihrer Daten möchte das Polizeipräsidium Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) mit den Datenschutzhinweisen informieren, die Sie unter www.polizei.brandenburg.de unter „Rechtliche Hinweise“ finden oder auf Anforderung in schriftlicher Form erhalten können.