Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Referat I B.4 "Innerer Dienst" (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Düsseldorf sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für das Referat I B.4. Die Aufgabe umfasst die Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die eigenständige Kommunikation mit Buchungsanfragen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich mit und sind teamfähig sowie serviceorientiert. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Attraktives Fortbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gastgewerbe erforderlich.
• Hohe Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit erforderlich.

Aufgaben

• Koordinierung von Veranstaltungen und Besprechungen verantwortlich.
• Einkauf und Rechnungsstellung für Veranstaltungen übernehmen.
• Ansprechperson für Besprechungsteilnehmer in der Veranstaltungsetage.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit

Gute Organisationsfähigkeit

Servicorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

3-jährige abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- und Gaststättengewerbe

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Referat I B.4 "Innerer Dienst" (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Referat I B.4 "Innerer Dienst" (m/w/d)

Arbeitgeber: Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen

• Beginn ab 19.12.2025

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir unterstützen die heimische Land- und Forstwirtschaft und den Gartenbau als Wirtschaftsfaktoren und Säulen des kulturellen und gesellschaftlichen Lebens. Wir gestalten eine starke und nachhaltige Verbraucherschutzpolitik für die Menschen in unserem Bundesland. Und wir sorgen dafür, dass der Wald Nordrhein-Westfalens weiterhin ein wichtiger Klimaschützer, Ort der Erholung und bedeutender Wirtschaftsraum bleibt. Das sind die zentralen und spannenden Aufgaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz mit seinen vier Abteilungen, darunter „Landwirtschaft, Gartenbau, Ländliche Räume“, „Forsten, Holzwirtschaft, Jagd und Fischerei“ und der Abteilung „Verbraucherschutz, Tiergesundheit und Tierschutz“, die ebenfalls für die Bekämpfung von Tierseuchen sowie für die Sicherheit von Lebensmitteln zuständig ist. Als oberste Landesbehörde mit Sitz im Düsseldorfer Stadttor wird das Ministerium u.a. durch den Landesbetrieb Wald und Holz NRW, das Nordrhein-Westfälische Landgestüt, das Landesamt für Natur, Umwelt- und Verbraucherschutz sowie die Landwirtschaftskammer NRW unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet. Für das Referat I B.4 „Innerer Dienst“ eine weitere Mitarbeiterin / einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d) (Tarifbeschäftigte – vgl. Laufbahngruppe 1.2 – Entgeltgruppe 6 TV-L).

Aufgabengebiet

Für die Beschäftigten des Ministeriums und Besucher stehen im Stadttor unterschiedliche Besprechungsräume zur Verfügung. Sechs Besprechungsräume sowie eine Küche und Ihr Büro sind zentral in einer Veranstaltungsetage untergebracht. Weitere Besprechungsräume sind im Gebäude verteilt. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Koordinierung und Bewirtung der Besprechungen bzw. Veranstaltungen. Sie sind die erste Ansprechperson für Besprechungsteilnehmerinnen und -teilnehmer in der Veranstaltungsetage.

• Koordinierung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Eigenständige Kommunikation zu allen Buchungsanfragen, Priorisierung von Anfragen
• Bestellung, Annahme und Abrechnung des Einkaufs
• Rechnungsstellung an externe Nutzer
• Koordinierung von notwendigen Anpassungen in den Besprechungsräumen durch die Haustechnik (Umbauten) oder IT (Veranstaltungstechnik)
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungen wie Ein- und Abdecken (Kaffee, Tee, Wasser) in den Besprechungsräumen und Zwischenreinigungen
• Ausnahme des Ticketssystems ServiceDeskPlus
• Ausgabe von Moderationsequipment
• Kommunikation mit dem Empfang des Hauses
• Verantwortung für die Küche (Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke) inkl. Reinigung und für Teeküchen im Haus inkl. Entkalken, Reinigung der Spülmaschinen
• Koordinierung von Cateringunternehmen. In seltenen Ausnahmefällen ist dabei der Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten notwendig.
• Ihre tägliche IT-Anwendung ist ein Buchungssystem für Besprechungsräume, das von allen Beschäftigten des Hauses für Buchungen genutzt werden kann. Diese Buchungen enthalten Ihre Arbeitsaufträge.

Eine teilweise Änderung der Aufgabenzuordnung im Rahmen einer Organisationsumstrukturierung bleibt vorbehalten.

Fachliches Anforderungsprofil

• Voraussetzung ist eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich des Hotel- und Gaststättengewerbes wünschenswert im Schwerpunkt Fachmann/-frau für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie

Persönliches Anforderungsprofil

• ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• gute Organisationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Unser Angebot

• eine intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
• ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
• ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• hohe Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch flexible Arbeitszeiten
• vollzeitnahe Teilzeit nach Absprache möglich
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheitsförderung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Im Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Kontakt

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hartmann (0211/3843-1272) und für personalrechtliche Rückfragen steht Ihnen Herr Habbe (0211/3843-1232) zur Verfügung.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung möglichst ausschließlich per E-Mail ([e-mail]) bis zum 19.12.2025 an das
Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen – Personalreferat I B.1 – Kennziffer: 2025/09 Stadttor 140219 Düsseldorf

Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt in einer PDF-Datei. Der E-Mail sind zudem der Personalbogen und die Datenschutzerklärung ausgefüllt beizufügen (s. Anlagen).

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Hier erfahren Sie mehr: Karriere NRW

Unternehmensdarstellung

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