Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG; Bühl; Vor Ort; EUR 32.364 - 43.524; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsbudget 600€ pro Jahr

Fahrradleasing (Eurorad)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Sachbezugskarte

Zusammenfassung

DRF Akademie GmbH in Bühl sucht Unterstützung für die Organisation undAdministration von Lehrgängen sowie das Management von Schulungsanfragen. Sie bearbeiten Fristen, führen Akten und pflegen Datenbanken.

Ihre Aufgaben umfassen zudem die Erstellung von Auswertungen, die Zusammenarbeit mit externen Anbietern und die Pflege unserer Social-Media-Kanäle. Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig; eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme.
• Kenntnisse mit Seminarmanagement-Software (easySoft5) und ELO vorteilhaft.

Aufgaben

• Schulungsorganisation: Unterstützung bei der Organisation von Lehrgängen und Schulungen sowie Bearbeitung individueller Schulungsanfragen und Überwachung des Bearbeitungsstatus.
• Administration: Beauftragung externer Dienstleistungen, Überwachung von Fristen und Schriftverkehr.
• Aktenführung: Führung von Schüler-/Lehrgangsteilnehmerakten sowie der Lehrpersonalenakten.
• Datenbankpflege: Pflege und Aktualisierung der Lehrgangsmanagement-Software.
• Auswertungen: Erstellung statistischer Unterlagen und Auswertungen.
• Social Media: Pflege der Social Media Kanäle und Erstellung von Beiträgen (m/w/d).

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand

Tools

Seminarmanagement (easySoft5)

Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)

Jobbeschreibung

Akademie – ein tolles Team!

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 36.000 Einsätze im Jahr.

Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilot*innen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschüler*innen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbH von der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren.

Für die DRF Akademie GmbH in Bühl suchen wir ab sofort Unterstützung vorerst befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben

• Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus.
• Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten und führen den allgemeinen Schriftverkehr.
• Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals.
• Datenbankpflege: Sie pflegen und aktualisieren die Lehrgangsmanagement-Software.
• Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
• Social Media: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook und Intranet) und erstellen Beiträge für unsere Follower (m/w/d).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
• Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus

Unser Angebot

• Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 € Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz-Versicherung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Sonderurlaubstage
• Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, individuelle Bonusvereinbarungen
• Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!