Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien

Stadt Gelsenkirchen; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stadtverwaltung in Gelsenkirchen sucht eine Teilzeitkraft (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien. Die Aufgaben umfassen die Beratung von Antragsstellern, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie die Abwicklung von Erstattungsanträgen. Gesucht wird ein motivierter Bewerber mit Laufbahnbefähigung oder einer Ausbildung im Verwaltungsbereich. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, eine flexible 19,5 Stundenwoche und leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenticket für ÖPNV

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Qualifikationen

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt ist notwendig.
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
• Erfahrungen mit Publikum sind von Vorteil.

Aufgaben

• Beratung von Antragsstellern.
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen.
• Abwicklung von Erstattungsanträgen.
• Überprüfung unbekannter Fälle.
• Arbeiten mit elektronischen Akten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Eigenverantwortung

Freundliches Auftreten

Durchsetzungsvermögen

Umgang mit Menschen

Microsoft Office

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Abschluss Verwaltungslehrgang I

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des Bunten Haufens!

Bei der Stadt Gelsenkirchen ist im Referat Kinder, Jugend und Familien in der Abteilung Finanzielle Hilfen im Team Elterngeldkasse die Teilzeitstelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d).

Kennziffer: E 2025 - 232 (bitte bei Bewerbung angeben).

unbefristet zu besetzen.

Das Sind Ihre Aufgaben Bei Uns

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Beratung von Antragsstellerinnen bzw. Antragsstellern
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen von Personen mit Einkommen aus öffentlichen Leistungen sowie Vorbereitung der Entscheidung
• Abwicklung von Erstattungsanträgen
• Überprüfung laufender Fälle mit Personen, die unbekannt verzogen sind
• Arbeiten im Zusammenhang der elektronischen Aktenführung (Scantätigkeiten sowie Zuordnung der Unterlagen zu den einzelnen Vorgängen)

Das Bringen Sie Mit

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

• die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Persönliche Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen

Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Erfahrungen mit SAP und im Umgang mit Publikum sind von Vorteil.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle
• Eine 19,5-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 20,5-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 6 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 6 LBesG NRW
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das Ist Ihre Ansprechpartnerin

Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Teams Elterngeldkasse, Frau Schäfer (Tel. [phone] - 56 64), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen Zu Bewerbungen

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.01.2026 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".