Mitarbeiter Zutrittsmanagement (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Berufliche Weiterbildung

Job summary

I. K. Hofmann GmbH in Bremen sucht einen Mitarbeiter Zutrittsmanagement (m/w/d) im sicherheitsrelevanten Umfeld.

Sie prüfen Identitäten, verwalten Mitarbeiterausweise und unterstützen Onboarding sowie Sicherheitsunterweisungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Sicherheit oder Personalwesen, sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Unternehmenssicherheit, im Werkschutz, in der Verwaltung oder im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung mit Zutrittskontroll- oder Besuchermanagementsystemen

Responsibilities

• Unterstützung der Sicherheitsorganisation bei der Umsetzung und Einhaltung interner Sicherheitsvorgaben und -prozesse
• Verwaltung des Zutrittsmanagements, einschließlich Erstellung, Freischaltung, Sperrung und Pflege von Mitarbeiterausweisen
• Prüfung von Identitäten und Berechtigungen sowie sicherheitsbezogene Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und -schulungen
• Administrative Unterstützung des Security Officers sowie Übernahme bereichsübergreifender Koordinationsaufgaben im Tagesgeschäft

Skills

Sicherheitsbewusstsein

Diskretion

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Zutrittskontrollsysteme

Besuchermanagement

Job description

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Sicherheit beginnt beim Zutritt!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Mitarbeiter Zutrittsmanagement (m/w/d) am Standort Bremen.

Im sicherheitsrelevanten Umfeld unterstützen Sie die Unternehmenssicherheit bei der Verwaltung von Zutritten und Mitarbeiterausweisen. Sie prüfen Identitäten und Berechtigungen, begleiten neue Mitarbeitende bei sicherheitsbezogenen Fragen und organisieren Unterweisungen. Dabei sind Sorgfalt, Diskretion und ein serviceorientierter Umgang gefragt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Sicherheitsorganisation bei der Umsetzung und Einhaltung interner Sicherheitsvorgaben und -prozesse
• Verwaltung des Zutrittsmanagements, einschließlich Erstellung, Freischaltung, Sperrung und Pflege von Mitarbeiterausweisen
• Prüfung von Identitäten und Berechtigungen sowie sicherheitsbezogene Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und -schulungen
• Administrative Unterstützung des Security Officers sowie Übernahme bereichsübergreifender Koordinationsaufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Unternehmenssicherheit, im Werkschutz, in der Verwaltung oder im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung mit Zutrittskontroll- oder Besuchermanagementsystemen
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein
• Diskretion, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.