MITARBEITER ZENTRALE / EMPFANG (m/w/d), BREMER Süd GmbH

Bremer Süd GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Firmenfitness

Corporate Benefits

Job summary

BREMER sucht am Standort Deutschland eine engagierte Empfangs- und Organisationshilfe zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Termine, organisieren Meetings und unterstützen die Abteilungssekretariate.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Telefonzentrale und Organisation von Reisen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie weitere Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs.
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops.
• Unterstützung und Vertretung der Abteilungssekretariate.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Bestellung von Büromaterial einschließlich Rechnungsprüfung.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels.
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks.
• Beauftragung und Versand von Kurier- und Expresssendungen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an siebzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick? Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck, koordinieren Termine und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos zusammenläuft.

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Betreuung des gesamten Empfangsbereichs
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung und Vertretung der Abteilungssekretariate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bestellung von Büromaterial einschließlich Rechnungsprüfung
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Beauftragung und Versand von Kurier- und Expresssendungen

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

UNSER ANGEBOT:

• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur sowie unternehmensweite Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und weitere Mitarbeiterevents als gemeinsame Highlights
• Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

IHR KONTAKT:

Marie-Therese Weymer Personalreferentin 52 51 / 770-0