Mitarbeiter Zentrale / Empfang (all genders)

Albaad Deutschland GmbH; Ochtrup; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Sozialleistungen

Mögliche Sonderzahlungen

JobRad

betrieblicher Gesundheitsbeirat

Gesundheitsprogramme

Massage-Angebot

Obst-Tag

Firmenevents

Résumé du poste

Albaad Deutschland GmbH sucht zur Verstärkung der Zentrale in Ochtrup eine freundliche Empfangs- und Zentralstelle in Teilzeit (25h). Sie betreuen sicher die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen, leiten Gespräche weiter und unterstützen die Postabwicklung sowie Rechnungsablage.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, Audits und externen Gesprächspartnern, sowie die Organisation von Schulungen und Bewerbereinladungen im Produktionsbereich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Kommunikation und modernen Office-Anwendungen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsabilités

• Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale.
• Annahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner.
• Bearbeitung und Verteilung der Post sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Scheckeinreichungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Gesprächspartnern – auch bei Audits.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und zugehörigen Navigationssysteme.
• Organisation von Kursen und Schulungen inklusive Pflege der Personalmatrix.
• Koordination und Einladung von Bewerbern zu Vorstellungsgesprächen im Produktionsbereich.

Connaissances

Organisation

Kommunikation

Office-Anwendungen

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Telefonzentrale

Description du poste

Bestimmt hast auch Du schon ein Albaad-Produkt benutzt. Denn die Feuchttücher in den Regalen Deines Supermarktes kommen mit hoher Wahrscheinlichkeit aus unserer Produktion. Wir, die Albaad Deutschland GmbH, sind mit 250 Millionen produzierten Packungen jährlich kontinentaleuropäischer Marktführer in diesem Bereich und stellen unsere Produkte für zahlreiche Einzelhandelsketten, Markenhersteller und Drogeriemärkte her. Zu unserem Portfolio gehören feuchtes Toilettenpapier, feuchte Baby-, Kosmetik- und fast jede Art von Haushaltstüchern. Aber nicht nur das – mit rund 600 Mitarbeitenden und mehr als 230 Millionen Euro Umsatz im Jahr sind wir der größte Arbeitgeber in der Stadt Ochtrup. Weitere Standorte befinden sich in Polen und Spanien.

MITARBEITER ZENTRALE / EMPFANG (ALL GENDERS)

in Teilzeit (25h)

WARUM WIR?

• familiäres Umfeld in einem internationalen Konzern: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
• Du wirst bei uns mit offenen Armen empfangen: Freundliche Kolleginnen und Kollegen nehmen sich Zeit, Dich intensiv einzuarbeiten
• flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima
• wir fördern Deine individuellen Talente
• Du arbeitest bei uns eigenverantwortlich in einem stark wachsenden Unternehmen.
• wir möchten, dass Du Dich wohlfühlst, daher bieten wir: attraktive Sozialleistungen, mögliche Sonderzahlungen, ein JobRad, einen betriebseigenen Gesundheitsbeirat und kostenlose Gesundheitsprogramme, Massage-Angebot, einen wöchentlichen Obst-Tag und Firmenevents

WARUM DU?

• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Kommunikation und modernen Office-Anwendungen
• ein freundliches, souveränes Auftreten – persönlich und am Telefon
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Spaß am Kontakt mit Kunden, Besuchern und externen Ansprechpartnern
• eine zuverlässige, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

• Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
• Annahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
• Bearbeitung und Verteilung der Post sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Scheckeinreichungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Gesprächspartnern – auch bei Audits
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und zugehörigen Navigationssysteme
• Organisation von Kursen und Schulungen inklusive Pflege der Personalmatrix
• Koordination und Einladung von Bewerbern zu Vorstellungsgesprächen im Produktionsbereich

Albaad Deutschland GmbH
z. H. Frau Kühlwein
Am Langenhorster Bahnhof 23
D-48607 Ochtrup
Tel.: [phone] - 0
Fax: [phone] - 30
[e-mail]
www.albaad.com http://www.albaad.com/