Mitarbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

Ruhrbahn

Essen

On-site

EUR 42,000 - 60,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

FirmenTicket/DeutschlandTicket

Flexible Arbeitszeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Ruhrbahn GmbH sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für Kreditorenbuchhaltung in Essen. Sie prüfen, buchen Eingangsrechnungen, überwachen Rechnungsworkflows in SAP und stimmen Abweichungen mit Einkauf und Fachbereichen ab.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und SAP-FI mit. Wir bieten unbefristete Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamumfeld.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise Kreditorenbuchhaltung.
Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere FI-Modul, ideal mit elektronischen Rechnungsworkflows.
Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen; Grundverständnis der Umsatzsteuervorschriften.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; ausgeprägtes Zahlenverständnis.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung.

Responsibilities

Eigenständige Bearbeitung, kaufmännische Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen.
Prüfung und Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Überwachung von SAP-Rechnungsworkflows.
Abstimmung von Abweichungen zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen mit Einkauf und Fachbereichen.
Bearbeitung von Gutschriften, Rückerstattungen, Skontonachforderungen, Mahnungen und Saldenbestätigungen.
Überwachung offener Kreditorenposten und Abstimmung mit Lieferanten.
Mitwirkung bei Zahlungsläufen und fristgerechter Rechnungsbearbeitung.
Pflege von Kreditorenkonten und Stammdaten.
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Kreditorenbereich.
Mitwirkung an Optimierung und Digitalisierung der Prozesse mit elektronischen Rechnungen und SAP-Workflows.

Skills

Finanzbuchhaltung

SAP FI

Rechnungsprüfung

MS Excel

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI

Elektronische Rechnungsworkflows

Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet

Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.

Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen – unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität. Bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung, kaufmännische Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen im bestellbezogenen Rechnungsprozess unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und Zahlungsfristen
Prüfung und Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Überwachung und Bearbeitung der zugehörigen Rechnungsworkflows in SAP
Abstimmung und Klärung von Abweichungen zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit Einkauf, Materialwirtschaft und den zuständigen Fachbereichen
Bearbeitung von Gutschriften, Rückerstattungen, Skontonachforderungen, Mahnungen und Saldenbestätigungen
Überwachung und Klärung offener Kreditorenposten einschließlich der Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Rechnungsbearbeitung
Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten und kreditorischen Stammdaten im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen und SAP-gestützten Workflows

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
Gute Kenntnisse in SAP, insbesondere im Modul FI und möglichst im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows
Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen sowie ein grundlegendes Verständnis der umsatzsteuerlichen Anforderungen an Eingangsrechnungen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung einzubringen

Deine Vorteile