Mitarbeiter (w/m/d) Hausverwaltung & Facility Management

German Education Management GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Bildungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter für die Immobilienverwaltung. Sie unterstützen bei der Betreuung von Wohnobjekten für internationale Studierende und koordinieren Reparaturen. Benötigt werden kaufmännische Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie moderne Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Teambuilding Events

Moderne Büroarben

Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Mietsverwaltung.
• Von Vorteil sind erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung.
• Affinität für Zahlen, Daten und Statistik.

Aufgaben

• Kaufmännische und technische Betreuung von Wohnobjekten.
• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Chinesischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und WEG-Objekten sowie Verwaltung von Unterkünften für internationale Studierende des Studienkollegs Düsseldorf
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer sowie zuständig für die Sicherstellung und Überwachung der Servicequalität
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Pflege und Prüfung von Rechnungen, Mietverträgen und Mahnungen
• Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Kontrolle der externen Dienstleister
• Durchführung von Belegprüfungen, Vergabe von Aufträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung regelmäßiger Reportings
• Facility Management sowie Mietvertragsmanagement für das Studienkolleg, die Pflegeakademie und das Hauptsitzbüro, einschließlich Kommunikation mit Eigentümer und Dienstleistungsfirmen

Eintrittsdatum: Ab sofort
Arbeitsort: Düsseldorf
Beschäftigungsart: Teilzeit, 30 Std. /Woche

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Mietsverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
• Von Vorteil sind erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik
• Sicherer Umgang mit Produkten aus der Microsoft Office Familie (Excel, Word)
• Sie bringen Organisationstalent sowie ein sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement mit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig – stets lösungsorientiert und mit interkultureller Offenheit.

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Weihnachtsevent, Sommerfest)
• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!