Mitarbeiter (w/m/d) Auftragserfassung Schließanlagen

ASSA ABLOY Group; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung

30 Urlaubstage

35-Stunden-Woche

Strukturierte Einarbeitung

Schulungs- und Trainingsprogramme

JobRad

Kostenfreie Parkplätze

E-Ladestationen

BVG-Zuschuss

Zusammenfassung

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH in Berlin sucht Mitarbeitende (w/m/d) für die Auftragserfassung von Schließanlagen. Du erfasst Aufträge, prüfst Unterlagen und sorgst für eine fehlerfreie Datenübernahme in unseren Systemen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, kennst Microsoft 365 und ERP-Systeme. Wir bieten eine tarifgebundene Vergütung, 30 Urlaubstage, eine 35-Stunden-Woche und vielfältige Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365.
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen und sorgfältiger Datenerfassung.
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft, Teamgeist und idealerweise Kenntnisse von ERP-Systemen zur Auftragserfassung.

Aufgaben

• Du erfasst und pflegst Aufträge für mechanische Schließanlagen, z. b. Nachbestellungen, Neuanlagen und Erweiterungen.
• Du prüfst elektronisch eingehende Bestellungen auf Vollständigkeit und ergänzt fehlende Angaben.
• Du stellst Schließpläne und Unterlagen aus dem Archiv bereit, kopierst sie bei Bedarf und legst sie digital ab.
• Du überträgst technische Daten in unsere Systeme und unterstützt die Vertriebssachbearbeitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

MS 365

Digitale Prozesse

Sorgfalt

Teamfähigkeit

ERP-Systeme Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) Auftragserfassung Schließanlagen

Berlin | Vollzeit

Bei ASSA ABLOY arbeiten wir jeden Tag daran, die Welt ein Stück sicherer und offener zu machen. Unsere Lösungen schützen Menschen, Gebäude und Werte - in Schulen, Krankenhäusern, Unternehmen und vielen weiteren Bereichen des täglichen Lebens.

Als Teil der ASSA ABLOY Gruppe, dem Weltmarktführer für Zugangslösungen, bieten wir dir die Stabilität eines internationalen Unternehmens und gleichzeitig ein kollegiales Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Miteinander und Entwicklung zählen. Für unser Berliner Team suchen wir dich als Unterstützung in der Auftragserfassung Schließanlagen.

Dein Beitrag zählt

Du arbeitest gerne sorgfältig, strukturiert und möchtest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig die passenden Schließlösungen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

In deiner Rolle unterstützt du die Vertriebssachbearbeitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge, Unterlagen und Daten zuverlässig verarbeitet werden - ein wichtiger Beitrag für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden.

Deine Aufgaben

• Du erfasst und pflegst Aufträge für mechanische Schließanlagen, z. b. Nachbestellungen, Neuanlagen und Erweiterungen.
• Du prüfst elektronisch eingehende Bestellungen auf Vollständigkeit und ergänzt fehlende Angaben.
• Du stellst Schließpläne und Unterlagen aus dem Archiv bereit, kopierst sie bei Bedarf und legst sie digital ab.
• Du überträgst technische Daten in unsere Systeme und unterstützt die Vertriebssachbearbeitung bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen und sorgfältiger Datenerfassung
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamgeist und idealerweise Kenntnisse von ERP-Systemen zur Auftragserfassung

Das bieten wir dir

• Sicherheit und Perspektive in einem internationalen Unternehmen mit starken Marken
• Ein wertschätzendes Team, das dich gut einarbeitet und im Alltag unterstützt
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und Raum zum Lernen
• Tarifgebundene Vergütung, 30 Urlaubstage und 35-Stunden-Woche
• Strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Trainingsprogramme
• Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After Work Communities & Events, kostenfreie Parkplätze und E-Ladestationen sowie Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung.

Let’s create a safer and more open world - together!

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin

Lern uns kennen unter www.assaabloy.com/de

Wir sind die ASSA ABLOY Group

Die ASSA ABLOY Gruppe ist Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Wir stehen für Schutz und Sicherheit in allen Gebäuden. Für ASSA ABLOY zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen Umfelds zu sein und innovative Lösungen für eine sichere und offenere Welt zu entwickeln. Unseren 65.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 70 Ländern öffnen wir Türen, wo immer es geht, und fördern Talente und Potenziale – lokal, regional und international.

Als Teil der ASSA ABLOY Gruppe produziert und vertreibt die ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH elektromechanische Verriegelungen, Schließanlagen und Zutrittskontrollen. An unseren Standorten Albstadt, Berlin und Hamburg bieten wir Ausbildungs- und Arbeitsplätze mit Perspektiven.