Mitarbeiter (m/w/d) Auftragserfassung Schließanlagen

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Aktive Pausen

Corporate Benefits

EAP-Beratung

After Work Communities

Kostenfreie Parkplätze

E-Ladestationen

BVVG-Zuschuss

Zusammenfassung

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH in Berlin sucht eine verantwortungsvolle Unterstützung in der Auftragserfassung von Schließanlagen. Sie erfassen Aufträge, pflegen Unterlagen und sichern zuverlässige Daten für eine reibungslose Bearbeitung.

Sie prüfen Bestellungen, erstellen Schließpläne und übertragen technische Daten in die Systeme. Sie arbeiten strukturiert, teamorientiert und profitieren von einer tarifgebundenen Vergütung sowie klaren Prozessen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS 365.
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen und sorgfältiger Datenerfassung.
• Lernbereitschaft, Teamgeist und idealerweise Kenntnisse von ERP-Systemen zur Auftragserfassung.

Aufgaben

• Aufträge für mechanische Schließanlagen erfassen und pflegen, z.B. Nachbestellungen, Neuanlagen und Erweiterungen.
• Bestellungen elektronisch prüfen und fehlende Angaben ergänzen.
• Schließpläne und Unterlagen aus dem Archiv bereitstellen und digital ablegen.
• Technische Daten in unsere Systeme übertragen und Vertriebssachbearbeitung unterstützen.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

MS365 Kenntnisse

Digitale Prozesse

Datenerfassung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Bei ASSA ABLOY arbeiten wir jeden Tag daran, die Welt ein Stück sicherer und offener zu machen. Unsere Lösungen schützen Menschen, Gebäude und Werte - in Schulen, Krankenhäusern, Unternehmen und vielen weiteren Bereichen des täglichen Lebens.

Als Teil der ASSA ABLOY Gruppe, dem Weltmarktführer für Zugangslösungen, bieten wir dir die Stabilität eines internationalen Unternehmens und gleichzeitig ein kollegiales Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Miteinander und Entwicklung zählen. Für unser Berliner Team suchen wir dich als Unterstützung in der Auftragserfassung Schließanlagen.

Dein Beitrag zählt

Du arbeitest gerne sorgfältig, strukturiert und möchtest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig die passenden Schließlösungen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

In deiner Rolle unterstützt du die Vertriebssachbearbeitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge, Unterlagen und Daten zuverlässig verarbeitet werden - ein wichtiger Beitrag für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden.

Deine Aufgaben

• Du erfasst und pflegst Aufträge für mechanische Schließanlagen, z.b. Nachbestellungen, Neuanlagen und Erweiterungen.
• Du prüfst elektronisch eingehende Bestellungen auf Vollständigkeit und ergänzt fehlende Angaben.
• Du stellst Schließpläne und Unterlagen aus dem Archiv bereit, kopierst sie bei Bedarf und legst sie digital ab.
• Du überträgst technische Daten in unsere Systeme und unterstützt die Vertriebssachbearbeitung bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft365
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen und sorgfältiger Datenerfassung
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamgeist und idealerweise Kenntnisse von ERP‑Systemen zur Auftragserfassung

Das bieten wir dir

• Sicherheit und Perspektive in einem internationalen Unternehmen mit starken Marken
• Ein wertschätzendes Team, das dich gut einarbeitet und im Alltag unterstützt
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und Raum zum Lernen
• Tarifgebundene Vergütung, 30 Urlaubstage und 35‑Stunden‑Woche
• Strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs‑ und Trainingsprogramme
• Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After Work Communities & Events, kostenfreie Parkplätze und E‑Ladestationen sowie Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung.

Let’s create a safer and more open world – together!

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin

Lern uns kennen unter www.assaabloy.com/de