Mitarbeiter Verwaltungsservice (m/w/d)

Landkreis Ostprignitz-Ruppin; Neuruppin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub pro Jahr

flexible Arbeitszeitmodelle

vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Z

gesundheitsfördernde Maßnahmen

Zusammenfassung

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin sucht im Bau- und Umweltamt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Registratur und Digitalisierung des Posteingangs.

Die Stelle ist unbefristet, 39 Stunden pro Woche, Standort Neuruppin. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar), Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, gute EDV- und MS Office-Kenntnisse sowie Führerschein Klasse B mit.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
• Fähigkeit zum selbständigen, teamorientierten und kooperativen Arbeiten.
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise.
• Gute EDV- und MS Office-Anwenderkenntnisse.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Registratur und Digitalisierung des gesamten Posteingangs des Bau- und Umweltamtes.
• Zuordnung zu Verfahren, z. B. Bauaufsichtliche, Bauordnungsbehördliche, Abfallrechtliche Zustimmungs- und Kontrollverfahren, Bodenschutz, Wasserrecht, Naturschutz, Bußgeldverfahren, Widersprüche.
• Archivierung aller digital erfassten Verfahren des Sachgebiets Technische Bauaufsicht und deren Zuführung zum Kreisarchiv.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter Abschluss

Kaufmann für Büromanagement

Bürokaufmann

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS Office

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Kurzbeschreibung

Standort: Neuruppin

unbefristet

39 h/Woche

Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 29.09.2026

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreisfinden Sie hier.

Das Bau- und Umweltamt

Im Bau- und Umweltamt sind sechs untere Landesbehörden für die Bereiche Denkmalschutz, Bauaufsicht, Naturschutz, Wasser, Bodenschutz und Abfallwirtschaft angesiedelt, deren Hauptaufgabe die Antragsbearbeitung ist. Gemeinsam setzen wir uns täglich dafür ein, bauliche Vorhaben rechtssicher zu begleiten, unsere natürlichen Lebensgrundlagen wie Wasser und Boden zu schützen und eine lebenswerte Umgebung für die Menschen in unserer Region zu sichern.

Wenn Sie uns dabei unterstützen wollen, dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben

Registratur und Digitalisierung des gesamten Posteingans des Bau- und Umweltamtes und Zuordnung zu u. a. folgenden Verfahren:

• Bauaufsichtliche Verfahren
• Bauordnungsbehördliche Verfahren
• Abfallrechtliche Zustimmungs- und Kontrollverfahren
• Bodenschutzrechtliche Genehmigungen, Anordnungen/Überwachungen und Auskünfte
• Wasserrechtliche Verfahren
• Naturschutzrechtliche Entscheidungen
• Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldverfahren
• Widersprüche, Klagen und vorläufiger Rechtsschutz
• Archivierung aller digital erfassten Verfahren des Sachgebietes Technische Bauaufsicht und deren Zuführung zum Kreisarchiv

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein inhaltlich vergleichbarer (mind. 3-jähriger) kaufmännischer Berufsabschluss
• Fähigkeit zum selbständigen, teamorientierten und kooperativen Arbeiten
• strukturierte und systematische Arbeitsweise
• gute EDV- und MS Office-Anwenderkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 5)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!