Mitarbeiter Verwaltung Bewohner/innen (m/w/d) MÜNCHENSTIFT GmbH

Jobs-Pflege; Deutschland; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Vergütung und Zuschläge

Jahressonderzahlung

München Zulage

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Job

Verpflegungszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

4-Tage-Woche möglich

Öffentlicher Arbeitgeber

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuungszuschuss

Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterevents

Personalrabatte

Zusammenfassung

MÜNCHENSTIFT Allach (Manzostraße) sucht eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung Bewohner/innen (m/w/d) zur Abrechnung der Heimkosten und Verwaltung von Verträgen. Sie arbeiten eng mit Kostenträgern, Versicherungen und dem Team zusammen, um eine reibungslose Abrechnung und Vertragsabwicklung sicherzustellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung/Verwaltung und arbeiten sorgfältig, kundenorientiert und zielgerichtet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Administration
• Souveräne Arbeitsweise bei offenen Posten
• Geduld und Verständnis im Umgang mit Seniorinnen/Senioren
• Ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
• Interesse an diversitätssensibler Pflege und Vielfalt

Aufgaben

• Abrechnung der Heimkosten
• Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Mahnwesen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und Versicherungen
• Antragsbearbeitung der Pflegegrade
• Erstellung und Abschluss von Heimverträgen
• Ansprechperson für Kund/innen und Angehörige im Vertrags- und Abrechnungswesen
• Verwaltung von Aus- und Umzügen im Rahmen des Vertragswesens
• Bargeld-/Taschengeldverwaltung
• Weitere administrative Aufgaben wie Bestellwesen

Kenntnisse

Buchhaltung

Verwaltungsarbeit

Offene Posten

Kundenorientierung

Geduld

Transparenz

Vielfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltung Bewohner/innen (m/w/d)

Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt

MÜNCHENSTIFT Allach (Manzostraße)

01.10.2026

Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)

EGr. 5 TVöD

Wer wir sind:

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte – und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein – in ganz München. In unseren 10 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause – mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt:Unsere Bewohner/innen.

Unsere Benefits:

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Aufteilung der Gesamtarbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche möglich
• Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
• Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind:

• Abrechnung der Heimkosten
• Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Mahnwesen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und Versicherungen
• Antragsbearbeitung der Pflegegrade
• Erstellung und Abschluss von Heimverträgen
• Ansprechperson für Kund/innen und Angehörige im Vertrags- und Abrechnungswesen
• Verwaltung von Aus- und Umzügen im Rahmen des Vertragswesens
• Bargeld-/Taschengeldverwaltung
• Weitere administrative Aufgaben wie Bestellwesen etc.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachweisliche Erfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Administration
• Souveräne Arbeitsweise in der Bearbeitung offener Posten
• Geduld und Verständnis im Umgang mit Senior/innen sowie den an der Pflege und Betreuung beteiligten Personen
• Ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
• Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Noch Fragen?

Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.

www.muenchenstift.de