Mitarbeiter Verwaltung & Abrechnung - Ambulant, Tagespflege (m/w/d) Teilzeit

AlexA Seniorendienste GmbH; Dresden; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Jahressonderzahlungen bis 3.000€

30 Tage Urlaub

Work-Life-Balance

Job summary

AlexA Ambulante Pflege Dresden sucht ab sofort eine Teilzeitkraft für Verwaltung & Abrechnung – Ambulant, Tagespflege (m/w/d). Sie übernehmen die ambulante Leistungsabrechnung zuverlässig und arbeiten eng mit Regionalleitung, Pflegedienstleitung und Buchhaltung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung in der Gesundheitsverwaltung und kennen SGB XI, V und XII. Wir bieten stabile Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Teamklima.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse der relevanten Grundlagen nach SGB XI, SGB V und SGB XII oder Bereitschaft, sich in diese Thematik einzuarbeiten.
• Idealweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware TopSoz sowie einen sicheren Umgang mit Excel.
• Erfahrung mit Bargeldkassen und Kassenführung ist von Vorteil.
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamgeist, schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, auch komplexere Sachverhalte zu klären.
• Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Abrechnung im Griff: Sie übernehmen die ambulante Leistungsabrechnung zuverlässig und termingerecht.
• Betreutes Wohnen im Blick: Sie unterstützen bei der ambulanten Leistungsakquise.
• Schnittstelle sein: Sie arbeiten eng mit Regionalleitung, Pflegedienstleitung und unserer zentralen Buchhaltung zusammen.
• Zahlungseingänge sichern: Sie kommunizieren mit Pflege- und Krankenkassen und klären offene Vorgänge.
• Mahnwesen koordinieren: Gemeinsam mit unserer zentralen Buchhaltung behalten Sie offene Forderungen im Blick und begleiten die notwendigen Schritte.
• Ansprechpartner sein: Bei finanziellen und abrechnungsbezogenen Fragen helfen Sie Kunden, Angehörigen und Kollegen kompetent weiter.
• Teamarbeit leben: Sie bringen sich auch über die reine Abrechnung hinaus aktiv in unsere Verwaltungsprozesse ein.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltung Gesundheitswesen

Excel

TopSoz

Kassenführung

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Tools

TopSoz

Excel

Job description

Herzlich willkommen bei AlexA in der Ambulanten Pflege Dresden! Seit 2003 versorgen wir unsere Kund:innen in ihren eigenen vier Wänden und betreuen sie in unseren beiden Tagespflegen.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir Menschen, die den Überblick behalten, sorgfältig arbeiten und dabei gern im Austausch mit anderen sind. Denn gute Verwaltung ist bei uns weit mehr als Zahlen und Abrechnung: Sie sorgt dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft – für unsere Kunden, Kollegen und Partner.

Verstärken Sie unser Team der ambulanten Pflege und Tagespflege in unserem Büro in Dresden-Pieschen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Mitarbeiter Verwaltung & Abrechnung – Ambulant, Tagespflege (m/w/d).

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
• Jahressonderzahlungen von bis zu 3.000 Euro sowie attraktive Jubiläumszuwendungen
• geregelte Arbeitszeiten von Montag-Freitag für eine ideale Work-Life-Balance sowie 30 Tage Urlaub
• Wunschbuch bei Bedarf für private Termine
• Zugang zu exklusiven Einkaufsrabatten für Mitarbeiter:innen bei namenhaften Marken
• regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents
• ein freundliches und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Ihre Aufgaben

• Abrechnung im Griff: Sie übernehmen die ambulante Leistungsabrechnung zuverlässig und termingerecht
• Betreutes Wohnen im Blick: Sie unterstützen bei der ambulanten Leistungsakquise
• Schnittstelle sein: Sie arbeiten eng mit Regionalleitung, Pflegedienstleitung und unserer zentralen Buchhaltung zusammen
• Zahlungseingänge sichern: Sie kommunizieren mit Pflege- und Krankenkassen und klären offene Vorgänge
• Mahnwesen koordinieren: Gemeinsam mit unserer zentralen Buchhaltung behalten Sie offene Forderungen im Blick und begleiten die notwendigen Schritte
• Ansprechpartner sein: Bei finanziellen und abrechnungsbezogenen Fragen helfen Sie Kunden, Angehörigen und Kollegen kompetent weiter
• Teamarbeit leben: Sie bringen sich auch über die reine Abrechnung hinaus aktiv in unsere Verwaltungsprozesse ein

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen, idealerweise bereits in der Leistungsabrechnung
• Kenntnisse der relevanten Grundlagen nach SGB XI, SGB V und SGB XII oder Bereitschaft, sich in diese Thematik einzuarbeiten
• idealweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware wie TopSoz sowie einen sicheren Umgang mit Excel
• Erfahrung mit Bargeldkassen und Kassenführung ist von Vorteil
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, auch komplexere Sachverhalte zu klären
• Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse

Zahlen schrecken Sie nicht ab? Persönlicher Kontakt auch nicht? Dann bringen Sie genau die Mischung mit, die wir suchen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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AlexA Ambulante Pflege Dresden

Nora Franke · Tel: [phone]

Großenhainer Straße 163 · 01129 Dresden