Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Projektkoordination (m/w/d)

Avt Deutschland; Wuppertal; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeitervorteile

Bikeleasing

Betriebsarzt

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AVT Abfüll- und Verpackungstechnik GmbH in Wuppertal sucht Sie als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst & Projektkoordination (m/w/d). Sie unterstützen das Backoffice, betreuen Kundenanliegen und koordinieren vertriebsnahe Projekte im engen Austausch mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege im ERP-System, die Auftragsabwicklung, Rechnungs- und Gutschriftenbearbeitung sowie die Koordination von Produktänderungen bis zur Umsetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Backoffice wünschenswert.
• Koordination von Aufgaben, Projekten oder abteilungsübergreifenden Abläufen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und Backoffice im Tagesgeschäft.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie Abwicklung von Rechnungen und Gutschriften.
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Belastungsanzeigen.
• Koordination zwischen Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik und Buchhaltung.
• Begleitung von vertriebsnahen Projekten, Neuprodukten und Änderungen bis zur Umsetzung.
• Überwachung von Ausfuhrbescheinigungen für Drittländer.

Skills

Vertriebsinnendienst

Backoffice

Kundensupport

ERP-Systeme

MS Office

DATEV

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

ERP-Systeme

Job description

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Konsumgüterindustrie. Für namhafte Kunden aus Industrie und Handel fertigen wir Reinigungsprodukte des täglichen Bedarfs und Desinfektionsmittel. Durch das Erkennen von Marktnischen und die schnelle Umsetzung von innovativen Produkten in attraktive Verpackungen heben wir uns von Mitbewerbern ab. Wir expandieren stark und suchen daher Verstärkung. Werden Sie ein wichtiger Teil des AVT-Teams.

Zur Erweiterung unseres Teams an unserem Standort Wuppertal suchen wir:

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Projektkoordination (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem modernen, mittelständischen Familienunternehmen
• Marktgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub sowie attraktive Mitarbeitervorteile
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen Miteinander und gemeinsamen Firmenveranstaltungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing, Betriebsarzt, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und exklusive Mitarbeiterrabatte

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und Backoffice im operativen Tagesgeschäft sowie telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie administrative Auftragsabwicklung einschließlich der Erstellung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Belastungsanzeigen sowie weiteren kaufmännischen Vorgängen des Tagesgeschäfts
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik, Buchhaltung und Labor zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und der Produktverfügbarkeit
• Begleitung und Koordination vertriebsnaher Projekte, insbesondere bei Neuprodukten und Produktänderungen, einschließlich der Termin- und Maßnahmenverfolgung
• Überwachung und administrative Bearbeitung von Ausfuhrbescheinigungen für Drittländer
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert
• Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Projekten oder abteilungsübergreifenden Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Kenntnisse in kaufmännischen bzw. buchhalterischen Abläufen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kurzprofil der Stelle

Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst & Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie unser bestehendes Backoffice schwerpunktmäßig im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen kaufmännische und organisatorische Aufgaben, betreuen Kundenanliegen und sorgen als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und weiteren Fachabteilungen für einen verlässlichen Informationsfluss. Ergänzend koordinieren und verfolgen Sie vertriebsnahe Projekte, Neuprodukte und Produktänderungen bis zur Umsetzung. Damit verbindet die Position die tägliche Unterstützung im Vertriebsinnendienst mit zusätzlicher Koordinationsverantwortung.

AVT Abfüll- und Verpackungstechnik GmbH
Personalabteilung
Otto-Hahn-Str. 42
42369 Wuppertal
Fon: 0202 27474-0