Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

Isotek GmbH; Möckmühl; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Kantine

Corporate Benefits

Jobrad

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Isotek GmbH in Möckmühl sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst (Vollzeit). Sie erstellen Angebote in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, prüfen Bestellungen und bereiten diese bis zur Übergabe ans Auftragszentrum vor.

Zudem pflegen Sie Stammdaten und bereiten Informationen für den Vertrieb auf. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf und Planung zusammen, kommunizieren professionell mit Kunden und unterstützen administrative Klärfälle sowie Reklamationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office (Excel/PowerPoint).
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Kalkulation und Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum.
• Formale Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit und Machbarkeit in Abstimmung.
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angeboten, Status und Lieferterminen.
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen (LLE, Formulare).
• Koordination zwischen Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung.
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und relevanten Informationen.
• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen.
• Erstellung/Pflege von PowerPoint-Präsentationen und Daten-Auswertungen.
• Aufbereitung von Daten zur Vertriebsunterstützung.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst Erfahrung

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung fertigt IsoTek individuelle Komplettlösungen für die elektrische Isolation im Transformatorenbau.
Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung zusammen und stellen sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht verfügbar sind.

Ihre Aufgaben:

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum
• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preislisten und Machbarkeit in Abstimmung mit dem technischen Vertrieb
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus, Lieferterminen und Klärung offener Punkte
• Pflege und Anlage von Kunden, Artikel und Stammdaten im ERP System
• Erstellung und Bearbeitung von LLE, Formularen und vergleichbaren Unterlagen
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, technischem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und Dokumentation relevanter Informationen
• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen inklusive Nachhalten und Rückmeldung
• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Aufbereitung von Daten und Auswertungen zur Unterstützung des Vertriebs

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebseigene Kantine
• Corporate Benefits und das Angebot eines Jobrads
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Perspektive
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

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