Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

Rupf Verwaltungs GmbH; Meckenheim; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessante Festanstellung mit Vergüt

Sorgfältige Einarbeitung

Flache Hierarchien, familiäre Unterneh

Kultur des Respekts

Job summary

Rupf Verwaltungs GmbH in Meckenheim sucht eine/n Vertriebsinnendienst/Backoffice (m/w/d) zur operativen Abwicklung der Kundenaufträge. Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management zusammen, prüfen eingehende Abrufe und kommunizieren Liefertermine zuverlässig an Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und der Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen, Erstellung von Gutschriften, sowie die Exportabwicklung inkl. Embargoprüfungen und Zollthemen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Betriebes.
• Gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis.
• Wünschenswert: Exportabwicklung inkl. Embargoprüfungen sowie Warenursprungs- und Präferenzrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert.
• Kommunikationsstärke sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Sicherstellung der operativen Vertriebsabwicklung für die zugewiesenen Kunden.
• In Abstimmung mit dem Key Account Management effiziente und termingerechte Abwicklung von Angeboten / Aufträgen mit dem Ziel eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Überprüfung der eingehenden Abrufe und enge Kommunikation mit verschiedenen Bereichen (z.B. Fertigungssteuerung, Versand), um Liefertermine an Kunden kommunizieren zu können.
• Unterstützung bei Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen.
• Erstellung von Gutschriften und Belastungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen.
• Prüfung von zollrechtlichen Themen und Umsetzung der Exportabwicklung.
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessabläufen und Stammdaten.
• Mitwirkung bei internen sowie externen Audits.

Skills

SAP SD

MS Office

Vertriebsinnendienst

Exportabwicklung

Embargoprüfungen

Warenursprung & Präferenzrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännisches Studium

Tools

SAP SD

MS Office

Job description

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

• vor Ort
• Buschstrasse 8 , Meckenheim , Nordrhein-Westfalen

Die BHC Gummi-Metall GmbH ist ein innovatives, international tätiges Unternehmen der Gummi-Metall-Technik. Wir produzieren technisch anspruchsvolle Gummi-Metall-Verbindungen und schwingungsdämpfende Komponenten für Kunden aus den BranchenLKW, Bahn, Agrar, Industrie.

Die BHC Gummi-Metall GmbH mit ca. 100 Mitarbeitern ist Teil der familiengeführten mittelständischen RUPF INDUSTRIES Gruppemit Aktivitäten im Bereich Fahrzeugtechnik, Hydraulik und Werkzeugmaschinenbau und insgesamt ca. 800 Mitarbeitern.

Für unseren Standort in Meckenheim bei Bonn suchen wir ab sofort einen motivierten und einsatzfreudigen:

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Sicherstellung der operativen Vertriebsabwicklung für die zugewiesenen Kunden

In Abstimmung mit dem Key Account Management effiziente und termingerechte Abwicklung von Angeboten / Aufträgen mit dem Ziel eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Überprüfung der eingehenden Abrufe und enge Kommunikation mit verschiedenen Bereichen (z.B. Fertigungssteuerung, Versand), um Liefertermine an Kunden kommunizieren zu können

Unterstützung bei Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen

Erstellung von Gutschriften und Belastungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen

Prüfung von zollrechtlichen Themen und Umsetzung der Exportabwicklung

Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessabläufen und Stammdaten

Mitwirkung bei internen sowie externen Audits

Was Sie mitbringen sollten:

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen)

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Betriebes

Gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office

Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis

Wünschenswert sind Kenntnisse in der Exportabwicklung inkl. Embargoprüfungen sowie Warenursprungs- und Präferenzrecht

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert

Kommunikationsstärke sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.
• Ein engagiertes Team stellt Ihre sorgfältige und fachliche Einarbeitung sicher.
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang in einer familiengeführten Unternehmensgruppe.

vor Ort

• Meckenheim , Nordrhein-Westfalen , Deutschland