Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

Rupf Verwaltungs GmbH; Grevenbroich; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Flache Hierarchien

Familiengeführte Unternehmensgruppe

Job summary

RUPF Automotive GmbH in Grevenbroich sucht eine motivierte Kraft im Vertriebsinnendienst/Backoffice (m/w/d). Sie sichern die operative Vertriebsabwicklung für zugewiesene Kunden und arbeiten eng mit dem Key Account Management sowie der Fertigung zusammen.

Sie prüfen Abrufe, kommunizieren Liefertermine, unterstützen bei Verträgen, Zollthemen und Exportabwicklung, und optimieren Stammdatenprozesse innerhalb einer familiengeführten Unternehmensgruppe.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Betriebes.
• Gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert.
• Kommunikationsstärke sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Sicherstellung der operativen Vertriebsabwicklung für die zugewiesenen Kunden.
• In Abstimmung mit dem Key Account Management effiziente und termingerechte Abwicklung von Angeboten / Aufträgen.
• Überprüfung der eingespielten Abrufe und enge Kommunikation mit Fertigung, Versand, etc.
• Unterstützung bei Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen.
• Erstellung von Gutschriften und Belastungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Prüfung von zollrechtlichen Themen und Exportabwicklung.
• Mitarbeit bei Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessabläufen und Stammdaten.
• Mitwirkung bei internen sowie externen Audits.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Serviceorientiertes Handeln

Eigeninitiative

Education

Industriekaufmann (m/w/d) Ausbildung

Tools

SAP SD

MS Office

Job description

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

• vor Ort
• Alfred-Nobel-Straße 5 , Grevenbroich , Nordrhein-Westfalen

Die RUPF Automotive GmbH fertigt komplexe Getriebe- und Schaltungsteile für die LKW Branche. Die Komponenten bestehen aus Stahlguss oder geschmiedeten Stahlrohlingen. In der Bearbeitung kommen unterschiedliche Fertigungstechnologien zum Einsatz: Drehen, Fräsen, Räumen, Verzahnen, Schleifen, Härten, Anlassen, Waschen.

Die RUPF Automotive GmbH ist Teil der familiengeführten, mittelständischen RUPF INDUSTRIES Gruppe mit Aktivitäten im Bereich Fahrzeugtechnik, Hydraulik und Werkzeugmaschinenbau und insgesamt ca. 800 Mitarbeitern.

Für unseren Standort in Grevenbroich bei Düsseldorf suchen wir einen motivierten und einsatzfreudigen:

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Sicherstellung der operativen Vertriebsabwicklung für die zugewiesenen Kunden

In Abstimmung mit dem Key Account Management effiziente und termingerechte Abwicklung von Angeboten / Aufträgen mit dem Ziel eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Überprüfung der eingespielten Abrufe und enge Kommunikation mit verschiedenen Bereichen (z.B. Fertigungssteuerung, Versand), um Liefertermine an Kunden kommunizieren zu können

Unterstützung bei Prüfung, Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen

Erstellung von Gutschriften und Belastungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen

Prüfung von zollrechtlichen Themen und Umsetzung der Exportabwicklung

Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessabläufen und Stammdaten

Mitwirkung bei internen sowie externen Audits

Was Sie mitbringen sollten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d)

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst eines produzierenden Betriebes

Gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office

Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis

Wünschenswert sind Kenntnisse in der Exportabwicklung inkl. Embargoprüfungen sowie Warenursprungs- und Präferenzrecht

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert

Kommunikationsstärke sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.
Ein engagiertes Team stellt Ihre sorgfältige und fachliche Einarbeitung sicher.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang in einer
familiengeführten Unternehmensgruppe.

vor Ort

• Grevenbroich , Nordrhein-Westfalen , Deutschland