Mitarbeiter Vertriebsassistenz & kaufmännisches Auftragsmanagement (m/w/d)

RIWA GmbH; Memmingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Erfolgsprämie

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Fahrradleasing

Mitarbeitervorteile über 1.500 Partner

Zusammenfassung

RIWA GmbH sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Vertriebsassistenz & kaufmännisches Auftragsmanagement (m/w/d) am Standort Memmingen mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet anspruchsvolle Aufgaben im Vertrieb sowie im administrativen Backoffice.

Sie unterstützen das Vertriebsteam, bearbeiten Angebote und Verträge, pflegen Kundendaten und wickeln Prozesse effizient ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Auftragsmanagement wünschenswert.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Business Central von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Verfolgung von Angeboten, Aufträgen und Vertragsunterlagen.
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Artikeldaten in ERP/CRM-Systemen.
• Office-Management-Aufgaben, Empfangsbetreuung und Besucherempfang.
• Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei Vertragsabwicklungen.
• Vor- und Nachbereitung vertriebsrelevanter Unterlagen und Ablage.
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Kundendienst

Auftragsabwicklung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Business Central

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Vertriebsassistenz & kaufmännisches Auftragsmanagement (m/w/d)

RIWA - Einer der führenden GIS- und Smart City-Experten Deutschlands

Du suchst einen Job mit echter Wirkung? Bei RIWA gestaltest Du die digitale Zukunft von Städten und Gemeinden aktiv mit. Unsere Lösungen unterstützen Kommunen dabei, Herausforderungen von heute zu meistern und die Lebensqualität von morgen zu sichern. Gemeinsam schaffen wir die Grundlagen für nachhaltige Entscheidungen, moderne Verwaltungsprozesse und lebenswerte Regionen – für Tausende Menschen jeden Tag.

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit einem standortübergreifenden Team Prozesse voranbringen und Verantwortung übernehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Verstärke unser Team an unserem Standort in Memmingen oder nach einer Einarbeitungszeit auch teilweise im Homeoffice. Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge sowie Vertragsunterlagen
• Du pflegst und verwaltest Kunden-, Vertrags- und Artikeldaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
• Du übernimmst Office-Management-Aufgaben und unterstützt im Empfangsbereich sowie bei der Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Du koordinierst und überwachst laufende Prozesse und stimmst Dich dabei eng mit den Fachbereichen ab
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen
• Du bereitest vertriebsrelevante Unterlagen und Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit unseren Kunden
• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung unserer internen Prozesse mit

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder kaufmännischen Backoffice wünschenswert
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie z.B. Microsoft Business Central von Vorteil
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Besuchern und Kollegen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das bieten wir Dir

• Ein tolles Team - #GernePerDu - sowie einen abwechslungsreichen Job im Büro und im Homeoffice
• Attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, vermögenswirksamen Leistungen und einer Erfolgsprämie
• 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Fahrradleasing mit Business Bike und exklusive Mitarbeitervorteile bei über 1.500 Anbietern
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
• Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Warum RIWA?

Die RIWA GmbH entwickelt digitale Lösungen für Kommunen und zählt zu den etablierten Anbietern für Geoinformationen, kommunale Fachverfahren und Smart City in Deutschland. Mit GIS, Digitalen Zwillingen und KI-gestützten Lösungen unterstützen wir Städte und Gemeinden dabei, datenbasiert zu arbeiten und ihre Zukunft nachhaltig zu gestalten. Dabei stehen für uns Nutzerfreundlichkeit, Datenhoheit und skalierbare Lösungen ebenso im Fokus wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

www.riwa.de