Mitarbeiter Vertragsmanagement & Recht (m/w/d) - in Teilzeit (50%)

conet Holding GmbH; Bonn; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Onboarding

Weiterbildung & Zertifizierungen

Hybrides Arbeiten

Gleitzeit

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten EU-Ausland (6 Wochen)

Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Job summary

conet sucht eine/n Mitarbeiter/in Vertragsmanagement & Recht in Bonn. In Teilzeit (50%) arbeiten Sie an Corporate Housekeeping, Vertragsmanagement und Legal Operations, unterstützen interne Fachbereiche sowie externe Partner und gestalten Prozesse aktiv mit.

Sie bringen eine juristische Kaufmannsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert, sorgfältig und unabhängig und beherrschen MS 365 sowie DMS-/KI‑gestützte Abläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte bzw. vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit juristischer Erfahrung.
• Idealerweise Berufserfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder Corporate Housekeeping / Vertrags- oder Dokumentenmanagement.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Offenheit für DMS, digitale Workflows und KI‑gestützte Anwendungen.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Gespür für sensible Informationen.
• Kommunikationsstärke, Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpersonen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination gesellschaftsrechtlicher Standardvorgänge sowie Vorbereitung von Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüssen unter Einhaltung relevanter Vorgaben, Fristen und Dokumentationsanforderungen.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten und Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Themen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Vorlagen, Freigabeprozessen und digitalen Workflows.
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien und Standards.
• Einsatz freigegebener KI-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung und Qualitätssicherung administrativer Aufgaben.
• Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben innerhalb des Legal-Teams.

Skills

Juristische Erfahrung

Kanzlei-Erfahrung

Organisationstalent

MS 365

Dokumentenmanagement

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Education

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte

Tools

Microsoft 365

DMS-Systeme

KI-Anwendungen

Job description

Standort: Bonn

Das sind deine Aufgaben

• Koordination gesellschaftsrechtlicher Standardvorgänge sowie Vorbereitung von Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüssen unter Einhaltung relevanter Vorgaben, Fristen und Dokumentationsanforderungen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten und Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Themen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Vorlagen, Freigabeprozessen und digitalen Workflows
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien und Standards
• Einsatz freigegebener KI-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung und Qualitätssicherung administrativer Aufgaben
• Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben innerhalb des Legal-Teams

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung im juristischen Umfeld
• idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in den Bereichen Corporate Housekeeping, Vertrags- oder Dokumentenmanagement
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für Dokumentenmanagementsysteme, digitale Workflows und KI-gestützte Anwendungen
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Gespür für sensible Informationen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• eine vielseitige Inhouse-Rolle mit einem klaren Schwerpunkt auf Corporate Housekeeping und Legal Operations
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Legal-Team mit kurzen Abstimmungswegen
• die Möglichkeit, Abläufe und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten IT-Dienstleistungsunternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Benefits

• Strukturierter Einstieg mit Onboarding und Welcome Days
• Weiterbildung und Zertifizierungen
• Hybrides Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage
• Bis zu 6 Wochen mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland
• Zusatzleistungen (z. B. EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote

Über uns

Wir übernehmen. Du auch? Bei conet arbeitest du an digitalen Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren müssen – für die öffentliche Verwaltung, sicherheitskritische Umgebungen und Branchen wie Automotive, Manufacturing, Energy oder Finance. Wir verbinden Technologie, Daten und den sinnvollen Einsatz von KI mit Sicherheit und Verantwortung. Das verbessert Prozesse und schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich. Leading forward. Together.

Mitarbeiter Vertragsmanagement & Recht (m/w/d) - in Teilzeit (50%) klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Projekte voranzubringen.