Mitarbeiter Veranstaltungsservice und Housekeeping (m/w/d)

App Koeln; Köln; Remote; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Tätigkeit

Leistungsgerechte Vergütung

Individuelle Benefits

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

APP KÖLN sucht eine engagierte Fachkraft für Seminarservice und Housekeeping in Teilzeit (20h/W). Sie unterstützen Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren, koordinieren das Seminarteam und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation im Facility Management bei.

Sie bringen Freude an koordinierenden Tätigkeiten mit, arbeiten zuverlässig, ordentlich und arbeiten eng mit Dozenten, Gästen und Kolleginnen zusammen. Einsatz auch an Wochenenden wird erwartet.

Qualifications

• Organisationstalent und Koordinationsgeschick im Seminarbetrieb.
• Teamkoordination und Personalplanung für drei Mitarbeitende.
• Erfahrung im Seminarservice/Housekeeping von Vorteil.

Responsibilities

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminaren unter der Woche und am Wochenende.
• Mitwirkung bei Facility Management und Housekeeping im Tagesgeschäft.
• Koordination des Seminarservice-Teams inkl. Urlaubsplanung für drei Mitarbeitende.

Skills

Organisation

Teamkoordination

Seminarservice

Kundenorientierung

Tools

Office-Anwendungen

Seminartechnik

Job description

Die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie (APP KÖLN) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Köln. Wir bilden angehende PsychotherapeutInnen in mehreren anerkannten Vertiefungsgebieten aus und bieten darüber hinaus ein breites Programm an Fort- und Weiterbildungen für weitere Teilnehmerkreise. In unseren Ambulanzen führen wir die psychotherapeutische Behandlung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen durch. Das Team der APP KÖLN arbeitet an einer Institution, die Qualität, wissenschaftliche Fundierung und Praxisnähe verbindet.

Mitarbeiter im Seminarservice und Housekeeping – Schwerpunkt: Organisation & Umsetzung(m/w/d)

in Teilzeit (20h/W, Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

bieten Sie unseren Patient:innen, Teilnehmer:innen, Dozent:innen und Mitarbeiter:innen stets ein gepflegtes und gut vorbereitetes Tätigkeitsumfeld. Zusätzlich unterstützen Sie das Facility Management/Housekeeping im Tagesgeschäft.

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminaren entsprechend der jeweiligen Seminaranforderungen unter der Woche und an Wochenenden
• Mitwirkung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs im Facility Management und Housekeeping
• Koordination des Seminarservice-Teams einschließlich Personaleinsatz- und Urlaubsplanung für drei Mitarbeiter:innen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Qualitätsstandards
• Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Abstimmungsrunden zur Seminarvorbereitung
• Vorbereitung und Bereitstellungvon Seminartechnik, insbesondere von Notebooks, Präsentationssystemen und Beamern – ggfs. in Abstimmung mit IT-Abteilung
• Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, inkl. Einkäufe für Catering
• Pflege und Betreuung von Kaffeeautomaten sowie allgemeine Ordnung und Sauberkeit in Seminar- und Therapieräumen
• Vor- und Nachbereitung externer Veranstaltungsräume inkl. Transportfahrten

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Housekeeping-, Hauswirtschafts- oder Dienstleistungsumfeld. Darüber hinaus bringen Sie organisatorisches Geschick mit und haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren und aktiv mitzugestalten.

Gleichzeitig zeichnet Sie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus: Sie übernehmen Verantwortung, packen selbst mit an und unterstützen das Team aktiv bei der operativen Umsetzung im Seminar- und Veranstaltungsbetrieb.

Sie sind technisch affin und fühlen sich im Umgang mit digitalen Anwendungen, Notebooks, Präsentations- und Medientechnik sowie gängigen Office-Anwendungen sicher.

Eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen, Referierenden und Kolleg:innen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig, behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und bringen sich gerne als Teamplayer ein.

Zeitliche Flexibilität, einschließlich der Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen an Wochenenden, setzen wir ebenso voraus wie Mobilität und den Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Fließende Deutschkenntnisse sowie die körperliche Eignung für Tätigkeiten, insbesondere das Heben und Tragen von Mobiliar und Veranstaltungsequipment, runden Ihr Profil ab.

• Unbefristete Tätigkeit in einer zukunftsrelevanten Branche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle und zielgerichtete Benefits
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme Ihrer Aufgabenbereiche