Mitarbeiter Transport Administration / Speditionskaufmann (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Samtgemeinde Schüttorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Empfehlungsprämie

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Dienstrad

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Raben in Schüttorf sucht eine/n Mitarbeiter Transport Administration / Speditionskaufmann (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Sendungsrecherche, nationales Stückguttransport-Management und enge Abstimmung mit Fahrern, Niederlassungen sowie Umschlagslager. Sie koordinieren Termine, prüfen Transportabschlüsse und pflegen Rückmeldungen im TMS.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Speditionswesen, idealerweise Erfahrung in Stückgutspedition, sowie gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Berufserfahrung in einer Stückgutspedition von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Schnelle Einarbeitung in Transport-Management-Systeme.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Sendungsrecherche und -beschaffung
• Betreuung nationaler Stückguttransporte sowie Überwachung kritischer Sendungen
• Enge Abstimmung mit Fahrern, Niederlassungen und dem Umschlagslager inklusive Tourenmonitoring
• Terminabstimmung mit Empfängern sowie Buchung von Anlieferzeitfenstern
• Prüfung des Transportabschlusses und Sicherstellung der Rückmeldungen im Transport-Management-System
• Qualitätskontrolle der Transportabwicklung

Kenntnisse

MS Office (Excel & Outlook)

TMS-Software

Kundenorientierung

Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau Spedition & Logistikdienstleistung

Tools

Transport-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Schüttorf suchen wir Dich!

Mitarbeiter Transport Administration / Speditionskaufmann (m/w/d)

Wir bieten Dir:

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
• Mobilität & Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

Was Dich erwartet:

• Unterstützung im Bereich Sendungsrecherche und -beschaffung
• Betreuung nationaler Stückguttransporte sowie Überwachung kritischer Sendungen
• Enge Abstimmung mit Fahrern, Niederlassungen und dem Umschlagslager inklusive Tourenmonitoring
• Terminabstimmung mit Empfängern sowie Buchung von Anlieferzeitfenstern
• Prüfung des Transportabschlusses und Sicherstellung der korrekten Rückmeldungen im Transport-Management-System, inklusive Packmittelverwaltung
• Qualitätskontrolle der Transportabwicklung sowie situationsgerechtes Eingreifen im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer (Stückgut-) Spedition und Kenntnisse der speditionellen Prozesse von Vorteil
• Erfahrung in der Transportabfertigung sowie in der telefonischen Kundenbetreuung
• Durchsetzungsfähigkeit, Team und Serviceorientierung sowie Eigenmotivation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel und Outlook) sowie schnelle Einarbeitung in Transport-Management-Systeme
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Kontaktperson

Sven van Leeuwen

HR Business Partner

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Logistik und Transport?

Perfekt! Als Transport Admin sorgst Du für reibungslose Transportabläufe im Tagesgeschäft. Du behältst Sendungen, Termine und Qualität im Blick und bist zentrale Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Niederlassungen, Lager und Empfängern.

Unsere DNA: Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.

Nähere Informationen zu Raben findest Du auf unserer Homepage.