Mitarbeiter Technische Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 41.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH in Berlin sucht eine technische Immobilienverwaltung (m/w/d) zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung. Die Position umfasst schwerpunktmäßig Backoffice-Tätigkeiten, Koordination von Handwerkern sowie die Organisation technischer Vorgänge.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, führen Vorgänge zielsicher zum Abschluss und arbeiten eng mit Mietern, Dienstleistern und interner Immobilienverwaltung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in Immobilienverwaltung oder technischer Objektverwaltung wünschenswert.
• Gutes technisches Verständnis rund um Gebäude, Reparaturen, Wartung.

Aufgaben

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung technischer Meldungen.
• Beauftragung und Koordination von Handwerksunternehmen.
• Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsmaßnahmen.
• Angebotsprüfung und Vergleich, Auftragsvorbereitung.
• Dokumentation von Schäden, Maßnahmen und Bearbeitungsständen.
• Kommunikation mit Mietern und internen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Koordination

Eigenständiges Arbeiten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Digitale Verwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten Unternehmens aus der Immobilienwirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Technische Immobilienverwaltung (m/w/d) zur direkten Vermittlung in eine langfristige Festanstellung.

Sie haben ein gutes technisches Verständnis, organisieren gerne, behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick und wissen, wie man Handwerker und Dienstleister zuverlässig steuert? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung – schwerpunktmäßig aus dem Backoffice und ohne regelmäßige Außentermine.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerksunternehmen, Dienstleistern und der internen Immobilienverwaltung sorgen Sie dafür, dass technische Anliegen schnell aufgenommen, Maßnahmen koordiniert und offene Vorgänge konsequent bis zum Abschluss verfolgt werden.

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Vollzeitposition mit langfristiger Perspektive
• Ein Jahresbruttogehalt von um 46.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Tätigkeit schwerpunktmäßig im Backoffice
• Keine regelmäßigen Außentermine
• Kurze Abstimmungswege und ein praxisorientiertes Arbeitsumfeld
• Eigenständige Betreuung und Koordination technischer Vorgänge
• Eine Position, in der Organisationstalent, technisches Verständnis und lösungsorientiertes Arbeiten gleichermaßen gefragt sind

Ihre Aufgaben

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von technischen Schadens- und Störungsmeldungen
• Prüfung und Priorisierung eingehender technischer Anliegen
• Beauftragung und Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Organisation und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Auftragsvergaben
• Konsequente Überwachung offener Handwerker- und Dienstleistungsaufträge
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Prüfung und Zuordnung technischer Rechnungen
• Pflege von Objekt-, Auftrags- und Vorgangsdaten
• Dokumentation von Schäden, Maßnahmen und aktuellen Bearbeitungsständen
• Überwachung wiederkehrender Wartungs- und Prüftermine
• Unterstützung bei Versicherungs- und Schadensfällen
• Pflege und Zusammenstellung technischer Objektunterlagen
• Überwachung von Kosten im Rahmen bestehender Budgets und Freigaben
• Frühzeitige Eskalation bei Verzögerungen, Kostenabweichungen oder besonderen technischen Problemen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, technischen Objektverwaltung, im Handwerk oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gutes technisches Verständnis rund um Gebäude, Reparaturen, Wartung und Instandhaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Vorgänge eigenständig zu koordinieren und konsequent nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken
• Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich