Mitarbeiter Technische Bewirtschaftung (m/w/d)

REWE DORTMUND; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitendenrabatt bei REWE, Penny,

Mobilitätsangebote durch Dienstradleos

Deutschlandticket

Zusammenfassung

REWE Dortmund SE & Co. KG in Dortmund sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Prüfung von Eingangsrechnungen, zum Abschluss und zur Verwaltung von Wartungsverträgen sowie zur Überwachung deren Fristen.

Sie koordinieren Mängelbeseitigungen mit interner Technikabteilung und externen Dienstleistern und erstellen Aufträge im System, pflegen Kostenübersichten und unterstützen Investitions- sowie Reparaturplanungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Sichere Anwendung von MS Excel und MS Office.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten.
• Wartungsverträge schließen und verwalten.
• Wartungsverträge überwachen, Fristenkontrolle.
• Mängelbeseitigung koordinieren mit Technikabteilung und externen Dienstleistern.
• Schriftliche Aufträge im Auftragsverwaltungsprogramm erstellen.
• Kostenübersichten pflegen und abteilungsübergreifend abstimmen.
• Investitions- und Reparaturplanung für Filialen und Immobilien unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Wann: sofort | Wo: Dortmund | Vertragsart: Vollzeit

Wir bieten

• Jobsicherheit: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handelsunternehmen.
• Flexibilität: Eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch unsere Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten.
• Vergütung: Ein modernes Gesamtpaket aus Gehalt, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf & Familie inkl. Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitarbeitendenvorteile: Einen Mitarbeitendenrabatt bei REWE, Penny und Toom sowie Mobilitätsangebote durch Dienstradleasing und Deutschlandticket.

Das sind Deine Aufgaben

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du schließt Wartungsverträge für unsere Filialen und eigenen Immobilien ab und verwaltest diese.
• Du überwachst bestehende Wartungsverträge inklusive Fristenkontrolle.
• Du koordinierst die Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit der Technischen Bewirtschaftung außen und externen Dienstleister:innen.
• Du erstellst schriftliche Aufträge im Auftragsverwaltungsprogramm für unsere Projektleiter:innen.
• Du pflegst und wertest Kostenübersichten aus und stimmst Dich dabei abteilungsübergreifend ab.
• Du unterstützt die Teams bei der Umsetzung der Investitions- und Reparaturplanung für unsere Filialen und Immobilien.

Das zeichnet Dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du zeichnest Dich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit aus.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst Teamfähigkeit mit.
• Du verfügst über technisches Verständnis und Interesse an gebäudebezogenen Prozessen.
• Du denkst lösungsorientiert, handelst eigeninitiativ und bist flexibel.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  

Weitere Informationen zu dieser Stelle

Ansprechpartner/in:
Vanessa Sinanaj

Die Stelle ist hier zu vergeben:
REWE Dortmund SE & Co. KG
Asselner Hellweg 1-3
44309 Dortmund

Über Uns

Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Sitz in Dortmund-Asseln. Mit rund 400 Märkten in NRW - insbesondere im Ruhrgebiet, Niederrhein sowie Sauer- und Münsterland - setzen wir auf regionale Produkte, kurze Transportwege und starke Partnerschaften mit selbstständigen Kaufleuten.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Gestalte mit uns die Zukunft der REWE Dortmund - wir freuen uns auf Dich!