Mitarbeiter Technische Bewirtschaftung (m/w/d)

REWE Markt GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitervorteile: Rabatt bei REWE, 

Zusammenfassung

REWE Dortmund SE & Co. KG sucht eine(n) kaufmännisch qualifizierte(n) Mitarbeiter(in) zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Koordination von Mängelbeseitigungen.

Sie unterstützen Investitions- und Reparaturpläne für Filialen und Immobilien und arbeiten eng mit internen Teams zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Detailgenauigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen und bearbeiten.
• Wartungsverträge für Filialen und Immobilien abschließen und verwalten.
• Bestehende Wartungsverträge inkl. Fristenkontrolle überwachen.
• Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit Technischer Bewirtschaftung und externen Dienstleister:innen koordinieren.
• Aufträge im Auftragsverwaltungsprogramm für Projektleiter:innen erstellen.
• Kostenübersichten pflegen und abteilungsübergreifend abstimmen.
• Investitions- und Reparaturplanung für Filialen und Immobilien unterstützen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wann: sofort | Wo: Dortmund | Vertragsart: Vollzeit

Wir bieten

• Jobsicherheit: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handelsunternehmen.
• Flexibilität: Eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch unsere Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten.
• Vergütung: Ein modernes Gesamtpaket aus Gehalt, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf & Familie inkl. Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitarbeitendenvorteile: Einen Mitarbeitendenrabatt bei REWE, Penny und Toom sowie Mobilitätsangebote durch Dienstradleasing und Deutschlandticket.

Das sind Deine Aufgaben

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du schließt Wartungsverträge für unsere Filialen und eigenen Immobilien ab und verwaltest diese.
• Du überwachst bestehende Wartungsverträge inklusive Fristenkontrolle.
• Du koordinierst die Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit der Technischen Bewirtschaftung außen und externen Dienstleister:innen.
• Du erstellst schriftliche Aufträge im Auftragsverwaltungsprogramm für unsere Projektleiter:innen.
• Du pflegst und wertest Kostenübersichten aus und stimmst Dich dabei abteilungsübergreifend ab.
• Du unterstützt die Teams bei der Umsetzung der Investitions- und Reparaturplanung für unsere Filialen und Immobilien.

Das zeichnet Dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du zeichnest Dich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit aus.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst Teamfähigkeit mit.
• Du verfügst über technisches Verständnis und Interesse an gebäudebezogenen Prozessen.
• Du denkst lösungsorientiert, handelst eigeninitiativ und bist flexibel.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Informationen zu dieser Stelle

Ansprechpartner/in: Vanessa Sinanaj

Die Stelle ist hier zu vergeben:

REWE Dortmund SE & Co. KG

Asselner Hellweg 1-3

44309 Dortmund

Über Uns

Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Sitz in Dortmund-Asseln. Mit rund 400 Märkten in NRW – insbesondere im Ruhrgebiet, Niederrhein sowie Sauer- und Münsterland – setzen wir auf regionale Produkte, kurze Transportwege und starke Partnerschaften mit selbstständigen Kaufleuten.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Gestalte mit uns die Zukunft der REWE Dortmund – wir freuen uns auf Dich!