Mitarbeiter Sicherheitstechnik / Gebäudesicherheit (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH; Garching bei München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Professionals GmbH sucht am Standort München eine Fachkraft für Sicherheits- und Gebäudemanagement. Sie betreuen sicherheitsrelevante Prozesse, verwalten Zutritts- und Sicherheitsmaßnahmen und arbeiten an der Weiterentwicklung von Dokumentationsstrukturen.

Zusätzlich unterstützen Sie internationale Projekte und administrieren das Everbridge-System. Starttermin ist der 01.10.2026, befristet bis 31.03.2027 mit Verlängerungsoption, Arbeitszeit ist Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sicherheitstechnik, Facility Management oder vergleichbar.
• Erfahrung mit Sicherheits- oder Gebäudemanagementprozessen.
• Erfahrung mit Massenalarmierungs- und Kommunikationssystemen, idealerweise Everbridge.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis sowie analytische Fähigkeiten im Umgang mit sicherheitsrelevanten Daten.
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung sicherheitsrelevanter Aufgaben.
• Vertrautheit mit Sicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben im Bereich Gebäudesicherheit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Diskretion.

Aufgaben

• Betreuung sicherheitsrelevanter Prozesse und Verwaltung von Zutritts- und Sicherheitsmaßnahmen.
• Unterstützung internationaler Projekte und Administration des Everbridge-Systems.
• Sicherung und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Reportingstrukturen.
• Verwaltung sicherheitsrelevanter Daten sowie Ausgabe von Schlüsseln und Ausweisen.
• Überwachung physischer Sicherheitsmaßnahmen und Umsetzung von Richtlinien.
• Zusammenarbeit mit internen Security- und IT-Teams sowie Unterstützung bei Audits.
• Begleitung von Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen an sicherheitstechnischen Anlagen.
• Dokumentation sicherheitsrelevanter Ereignisse und Erstellung von Berichten.
• Unterstützung bei Änderungen/Rollouts im Everbridge-System (Apps, Nutzer).
• Mitwirkung in internationalen Projekten rund um Everbridge.
• User-Support für Everbridge inklusive Pflege der zentralen Mailbox.
• Pflege von Daten und Dokumentationen im Everbridge-Umfeld.

Kenntnisse

Sicherheitsmanagement

Gebäudemanagement

Deutsch/Englisch Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Datenanalyse

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sicherheitstechnik, Facility Management oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Everbridge

PowerPoint

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Rahmeninformationen

• Referenz:179912
• Einsatzort:München
• Starttermin:01.10.2026
• Arbeitszeit:Vollzeit
• Dauer:31.03.2027 + Verlängerungsoption

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sicherheitstechnik, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung im Umgang mit Sicherheits- oder Gebäudemanagementprozessen
• Erfahrung mit Massenalarmierungs- und Kommunikationssystemen, idealerweise Everbridge
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Technisches Verständnis sowie analytische Fähigkeiten im Umgang mit sicherheitsrelevanten Daten
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung sicherheitsrelevanter Aufgaben
• Vertrautheit mit Sicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben im Bereich Gebäudesicherheit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Diskretion.

Ihre Aufgaben

• Im Fokus stehen die Betreuung sicherheitsrelevanter Prozesse, die Verwaltung von Zutritts- und Sicherheitsmaßnahmen sowie die Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Reportingstrukturen
• Darüber hinaus wird die Ressource für die Unterstützung von internationalen Projekten und die Administration des Everbridge-Systems benötigt
• Die Position dient der Sicherstellung und Optimierung bestehender Corporate-Security-Prozesse sowie der Entlastung der Fachabteilung
• Verwaltung und Pflege sicherheitsrelevanter Daten
• Ausgabe, Verwaltung und Dokumentation von Schlüsseln und Sicherheitsausweisen
• Überwachung und Optimierung physischer Sicherheitsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und -protokollen
• Analyse und Auswertung sicherheitsrelevanter Vorfälle sowie Erstellung von Berichten
• Zusammenarbeit mit internen Security- und IT-Teams zur Verbesserung bestehender Sicherheitsprozesse
• Unterstützung bei Sicherheitsaudits sowie Identifikation und Dokumentation von Schwachstellen
• Begleitung und Kontrolle von Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen an sicherheitstechnischen Anlagen
• Dokumentation und Berichterstattung sicherheitsrelevanter Ereignisse
• Unterstützung bei Änderungen und Rollouts im Everbridge-System (Apps, Benutzerverwaltung, neue Organisationseinheiten)
• Mitarbeit in internationalen Projekten im Zusammenhang mit Everbridge
• User-Support für Everbridge inklusive Pflege der zentralen Everbridge-Mailbox und Durchführung von Sprechstunden
• Pflege von Daten und Dokumentationen im zentralen Everbridge-Umfeld

Ihr Ansprechpartner

• Martyna Sobotovic
• [e-mail]
• [phone]