Mitarbeiter Service Werkstatt Administration & Support m/w/d, Rommelag Engineering GmbH

Rommelag Engineering GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Erfolgsbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Bekleidungs-Shop Budget

Viva Familienservice

Jobrad & E-Tankstellen

Weiterbildungen

Mitarbeiter-WLAN

Mitarbeiter-App

Frühstücksangebot & Mittagstisch

Zusammenfassung

Rommelag Engineering GmbH in Gaildorf sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeitende zur Organisation der Servicewerkstatt, Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System und Pflege von Stammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie technisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Prozessen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt die Service Werkstatt bei der Ablage und Pflege von Dokumenten, organisierst Besprechungen und übernimmst allgemeine Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben.
• ERP-Bearbeitung: Du bearbeitest Aufträge im ERP-System, verbuchst Rückmeldungen und Entnahmen und unterstützt die Pflege relevanter Daten.
• Montagevorbereitung: Du organisierst Montagevorbesprechungen, stellst Unterlagen zusammen und sorgst für die Vollständigkeit aller montagerelevanten Informationen.
• Montagenachbereitung: Du unterstützt die Nachbereitung von Montageeinsätzen, pflegst Montageberichte und dokumentierst relevante Informationen.
• Dokumentation: Du stellst die vollständige Dokumentation von Einsätzen und Folgeaufgaben sicher und pflegst Stammdaten.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Optimierung von Abläufen sowie bei Einweisungen in IT-Anwendungen und Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Rommelag - The perfect place to fulfill your needs Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass Menschen weltweit Zugang zu sicheren Arzneimitteln haben? Du möchtest Teil der Rommelag Gruppe mit über 2.000 Mitarbeitenden weltweit werden - dem One-Stop-Partner für die aseptische Abfüllung flüssiger Pharmazeutika? Du möchtest gemeinsam mit rund 750 Kolleg*innen der Rommelag Engineering in Sulzbach-Laufen hochwertige Abfüllanlagen für die Pharmaindustrie entwickeln und bauen? Teamgeist, Offenheit und Innovationsfreude sind dir wichtig? Dann passt du perfekt zu uns!

Das sind deine Aufgaben

Der Arbeitsplatz befindet sich an unserem Standort der Rommelag Engineering in Gaildorf.

• Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt die Service Werkstatt bei der Ablage und Pflege von Dokumenten, organisierst Besprechungen und übernimmst allgemeine Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben.
• ERP-Bearbeitung: Du bearbeitest Aufträge im ERP-System, verbuchst Rückmeldungen und Entnahmen und unterstützt die Pflege relevanter Daten.
• Montagevorbereitung: Du organisierst Montagevorbesprechungen, stellst Unterlagen zusammen und sorgst für die Vollständigkeit aller montagerelevanten Informationen.
• Montagenachbereitung: Du unterstützt die Nachbereitung von Montageeinsätzen, pflegst Montageberichte und dokumentierst relevante Informationen.
• Dokumentation: Du stellst die vollständige Dokumentation von Einsätzen und Folgeaufgaben sicher und pflegst Stammdaten.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Optimierung von Abläufen sowie bei Einweisungen in IT-Anwendungen und Prozesse.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachliche Skills: Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Interesse: Interesse an technischen Zusammenhängen und Prozessen.
• Arbeitsweise: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung.

Das bieten wir dir

• Attraktives Gehaltspaket: Mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung bist du finanziell gut aufgestellt.
• Flexible Arbeitszeiten: Starte und beende deinen Arbeitstag, wann es für dich am besten passt. So kannst du deine Zeit optimal nutzen.
• Sichere Zukunft: Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Lebensarbeitszeitkonto geben dir Sicherheit für morgen.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei einer Vielzahl von Partnern über unser Corporate Benefits Programm.
• Fit und aktiv bleiben: Hol dir mit EGYM Wellpass Zugang zu den besten Sport- und Fitnesseinrichtungen.
• Fashion für dich: Jedes Jahr ein Budget für den Rommelag Bekleidungs-Shop, damit du immer top gestylt bist.
• Familie und Karriere vereinen: Der Viva Familienservice unterstützt dich bei der work-life Balance.
• Nachhaltige Mobilität: Mit dem Jobrad und kostenlosen E-Tankstellen bist du umweltbewusst unterwegs.
• Gezielte Weiterbildung: Entwickle dich mit individuellen Weiterbildungen weiter, die deine persönlichen und beruflichen Interessen fördern.
• Top-Arbeitsumgebung: Mit Mitarbeiter-WLAN, einer coolen Mitarbeiter-App und an vielen Standorten einem Frühstücksangebot und Mittagstisch uvm.

Bei Rommelag sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per Du - das ist Teil unserer Unternehmenskultur.

Wir freuen uns, wenn du uns in deinen Bewerbungsunterlagen ebenfalls mit unseren Vornamen ansprichst.

Vielfalt wird bei Rommelag großgeschrieben!

Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns willkommen fühlst, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Auf deine Bewerbung freut sich