Mitarbeiter Sekretariat Vertrieb (m/w/d)

Stürmer Maschinen GmbH; Hallstadt; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Ausstattung

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit & Überstundenkonto

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Die Stürmer Maschinen GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat des Vertriebs. Sie übernehmen administrative, koordinierende und kommunikationsspezifische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Vertriebsalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Mitarbeiter- und Händlerschulungen, Organisation der Stürmer-Partnertage, Unterstützung der Vertriebsleitung bei Gesprächen und der Pflege des Partnerportals; zudem koordinieren Sie Geschäftsreisen und verwalten Formulare

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel).
• Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder vertriebsnahen Funktionen.
• Strukturiertes, sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit Übersicht bei mehreren Aufgaben.
• Freundliche, verbindliche, professionelle Kommunikation mit Kollegen, Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in weitere Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Aufgaben

• Planung und Organisation von Mitarbeiter- und Händlerschulungen.
• Planung und Organisation der Stürmer-Partnertage inkl. Vorbereitung und Durchführung.
• Organisation und Koordination der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Vertriebsbereich.
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Außendienstmitarbeitern.
• Unterstützung Mitarbeiter und Partner bei Fragen rund um das Partnerportal.
• Geschäftsreisen organisieren und Hotels, Flüge, Bahnfahrten und Mietwagen buchen.
• Formulare im Rahmen unseres Qualitätsmanagements pflegen und Dokumente im Mitarbeiterportal aktuell halten.

Kenntnisse

Assistenz

Organisation

Vertrieb

MS Office

Kundenbetreuung

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams

suchen wir eine engagierte und organisatorisch starke Persönlichkeit für das Sekretariat für den Vertrieb. In dieser Position übernehmen Sie administrative, koordinierende und kommunikative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsalltag.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Organisation von Mitarbeiter- und Händlerschulungen
• Sie planen und organisieren außerdem unsere Stürmer-Partnertage und begleiten deren professionelle Vorbereitung und Durchführung
• Ebenso organisieren und koordinieren Sie die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Vertriebsbereich
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit den Außendienstmitarbeitern
• Sie unterstützen unsere Mitarbeiter und Partner bei Fragen rund um das Partnerportal
• SIe organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen
• Sie pflegen Formulare im Rahmen unseres Qualitätsmanagements und halten die Dokumente im Mitarbeiterportal aktuell

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vertriebsnahen Funktion
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auhc bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell mit Kollegen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in weitere Systeme ein
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1
• Organisationstalent, Teamgeist und ein ausgeprägter Servicegedanke runden Ihr Profil ab.

Dafür bieten wir:

• einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
• ein motiviertes und kollegiales Team
• Gleitzeit unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten sowie ein Überstundenkonto
• eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellen zu Vertrieb, Schulungsorganisation, Qualitätsmanagement und Veranstaltungsplanung

Das klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?

Telefonisch sind wir unter 0951 / 96555 910 erreichbar.