Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d)

PRO Urban; Meppen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebseigenes Fitnessstudio

Kantine mit vergünstigten Preisen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die PRO Urban AG in Meppen sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat und Empfang in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Themen und betreuen die Telefonzentrale sowie die Gäste.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits wie ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
• Koordinierung von Terminen und administrativen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir sind die PRO URBAN AG. Mit unserem dynamischen Team formen wir innovative Immobilienprojekte und Gastronomiekonzepte, die durch den aktuellen Lifestyle und das Beste aus Architektur und Ingenieurwesen inspiriert werden. Starte Deine Karriere bei einem der großen Entwickler und Träger von spannenden und hochwertigen Bauprojekten.

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR DICH ALS:

Mitarbeiter Sekretariat und Empfang / Assistenz (m/w/d)
AB SOFORT IN VOLLZEIT

DER PRO URBAN – SPIRIT

• TEAMWORK: Wir arbeiten miteinander und füreinander in einem Team, das für die Projekte brennt und mit Spaß bei der Sache ist.
• BE YOURSELF: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Du Dich einbringen und wohlfühlen kannst.
• SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
• ENJOY IT: Genieße täglich frisch zubereitete Speisen in unserer eigenen Kantine – lecker, abwechslungsreich und zu vergünstigten Preisen.
• STAY FIT: Nutze unser betriebseigenes Fitnessstudio sowie physiotherapeutische Angebote – beides steht Dir kostenlos zur Verfügung.
• MODERN WORKPLACE: Du arbeitest an einem modernen, voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einer designorientierten Umgebung.
• MORE BENEFITS: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten in unserer Kfz-Werkstatt und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Themen.
• Du betreust die Telefonzentrale und vermittelst Anrufe.
• Du empfängst und betreust unsere Gäste.
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte.
• Du koordinierst und überwachst projektbezogene Unterlagen, Fristen, Verträge und Abläufe.
• Du organisierst und buchst Dienstreisen, Messen und Events.
• Du pflegst projektbezogene Daten und sorgst für eine strukturierte Ablageorganisation.
• Du unterstützt das Backoffice im Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
• Du bist Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen der PRO Hausmeisterei GmbH.
• Du planst und koordinierst Teams und Einsätze.
• Du führst regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen in den betreuten Objekten durch.

DIESES POTENTIAL BRINGST DU MIT

• QUALIFIKATION: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• ORGANISATIONSTALENT: Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• KNOW-HOW: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
• PERSÖNLICHKEIT: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• KOMMUNIKATION: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• TEAMGEIST: Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
• DISKRETION: Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
• FLEXIBILITÄT: Du bist offen für neue Aufgaben und möchtest Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.