Mitarbeiter Sekretariat mwd

Alexianer; Münster; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

vergünstigtes JobTicket

Hansefit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Alexianer Münster GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Zentralbereich Clemens-Wallrath-Haus in Münster. Als Sekretariat unterstützen Sie die Praxis mit Terminmanagement, Besprechungsvorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit Ärzten, Psychologen und weiteren Fachbereichen zusammen, betreuen Patienten und Angehörige freundlich und serviceorientiert. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation, gute

Qualifications

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches Auftreten, organisatorisches Geschick und Einfühlungsvermögen.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Diskretion und Integrität.
• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Organisation: Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen.
• Sekretariatsaufgaben: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Ärzten, Psychologen und weiteren Berufsgruppen.
• Patientenkontakt: Freundliche und serviceorientierte Betreuung von Patienten und Angehörigen.

Skills

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Persönlichkeit

Arbeitsweise

Education

Medizinische Fachangestellte

Kauffrau im Gesundheitswesen

Job description

Alexianer Münster GmbH

Werden Sie Teil unseres Teams im zentral gelegenen Clemens-Wallrath-Haus.

Stundenumfang: Vollzeit bei einer 39 Stunden / Woche

Was wir Ihnen bieten:

• Echter Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe
• Finanzielle Sicherheit: Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, Jahressonderzahlung sowie eine starke betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Gesund arbeiten: Freistellung für Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie vielfältige Gesundheitsangebote
• Echte Benefits: JobRad-Leasing, vergünstigtes JobTicket, Hansefit sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierter Einstieg: Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Was Sie erwartet:

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation: Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen
• Sekretariatsaufgaben: Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Ärzten, Psychologen (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen
• Patientenkontakt: Freundliche und serviceorientierte Betreuung von Patienten deren Angehörigen (m/w/d)

Was Sie mitbringen:

• Kommunikation: Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, organisatorisches Geschick und Einfühlungsvermögen
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Integrität
• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Ihr Einsatzort

Im zentral in Münster gelegenen Clemens-Wallrath-Haus befindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie psychischer Erkrankungen mit besonderem Schwerpunkt auf ältere Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit gerontopsychiatrischem Schwerpunkt ermöglichen eine enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.

Verschiedene Spezialsprechstunden bieten Raum für die Diagnostik und Behandlung von Gedächtnisstörungen und Demenzen, Depressionen, Psychosen, Persönlichkeitsstörungen sowie Angsterkrankungen. Die Arbeit ist geprägt von fachlicher Kompetenz, einer wertschätzenden Haltung und einer personenzentrierten Betreuung unserer Patienten (m/w/d)