Mitarbeiter Sekretariat mwd

Alexianer Agamus GmbH; Amelsbüren; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team Spirit

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

JobRad-Leasing

JobTicket

Hansefit

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Alexianer Münster GmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft im Clemens-Wallrath-Haus in Münster. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Organisation von Besprechungen und Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten eng mit Ärzten, Psychologen und weiteren Berufsgruppen zusammen und betreuen Patienten sowie deren Angehörige freundlich und serviceorientiert. Es erwartet Sie eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, gute Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und vielfältige Fort- und

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche Ausdrucksweise.
• EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit.
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Terminmanagement, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Organisation von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen.
• Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten.
• Enge Abstimmung mit Ärzten, Psychologen und weiteren Berufsgruppen.
• Freundliche, serviceorientierte Betreuung von Patienten und Angehörigen.

Kenntnisse

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Kauffrau im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Alexianer Münster GmbH

Werden Sie Teil unseres Teams im zentral gelegenen Clemens-Wallrath-Haus.

Stundenumfang: Vollzeit bei einer 39 Stunden / Woche

Was wir Ihnen bieten:

• Echter Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe
• Finanzielle Sicherheit: Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, Jahressonderzahlung sowie eine starke betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Gesund arbeiten: Freistellung für Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie vielfältige Gesundheitsangebote
• Echte Benefits: JobRad-Leasing, vergünstigtes JobTicket, Hansefit sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierter Einstieg: Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Was Sie erwartet:

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation: Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen
• Sekretariatsaufgaben: Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Ärzten, Psychologen (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen
• Patientenkontakt: Freundliche und serviceorientierte Betreuung von Patienten deren Angehörigen (m/w/d)

Was Sie mitbringen:

• Kommunikation: Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, organisatorisches Geschick und Einfühlungsvermögen
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Integrität
• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Ihr Einsatzort

Im zentral in Münster gelegenen Clemens-Wallrath-Haus befindet sich unsere Psychiatrische Institutsambulanz. Hier widmen wir uns der Diagnostik und Therapie psychischer Erkrankungen mit besonderem Schwerpunkt auf ältere Menschen. Unsere angrenzende Tagesklinik und Tagespflege mit gerontopsychiatrischem Schwerpunkt ermöglichen eine enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.

Verschiedene Spezialsprechstunden bieten Raum für die Diagnostik und Behandlung von Gedächtnisstörungen und Demenzen, Depressionen, Psychosen, Persönlichkeitsstörungen sowie Angsterkrankungen. Die Arbeit ist geprägt von fachlicher Kompetenz, einer wertschätzenden Haltung und einer personenzentrierten Betreuung unserer Patienten (m/w/d)