Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

sachsen; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Sachsen sucht einen Mitarbeiter für die Schriftgutverwaltung. In dieser befristeten Vollzeitstelle erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet, darunter elektronische Aktenführung und die Verwaltung von Altschriftgut. Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen Team und genießen flexible Arbeitszeiten sowie diverse Benefits wie Gesundheitsförderung und ein Job-Ticket. Interessierte Bewerber sollten eine geeignete Berufsausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse mitbringen.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job-Ticket und kostenfreie Parkplätze

30 Tage Erholungsurlaub

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung ist bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen ist notwendig.
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau C1 werden erwartet.

Aufgaben

• Durchführung der elektronischen Aktenführung.
• Verwaltung von Altschriftgut und Vorbereitung für das Staatsarchiv.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Scannen.

Kenntnisse

Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Kompetente deutsche Sprachverwendung (C1)

Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Stelleninformationen

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: 01326 Dresden
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Bewerbungsadresse

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Personalreferat, Kennziffer: 80/2025
Pillnitzer Platz 3
01326 Dresden

Wir stellen ein!

Kennziffer: 80/2025
Ort: 01326 Dresden
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Beginn: 01.02.2026

Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Über uns

Sie kennen uns noch nicht? Wir sind die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen. In diesen Bereichen nehmen wir insbesondere gemeinnützige Aufgaben der Beratung, angewandten Forschung, Förderung und Kontrolle wahr.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 „Organisation“ in folgenden Aufgaben:

• elektronische Aktenführung (auch hybrid) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
• Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv
• Zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
• Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Scannen und Registrieren (digitale Erfassung)

Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.

Mehr Informationen zum Organisationsreferat finden Sie hier: Referat 11

Wir bieten Ihnen

• eine befristete Anstellung in Vollzeit mit 40 Stunden für zwei Jahre, eine Entfristung wird angestrebt
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten und aufgeschlossenen Team
• eine professionell strukturierte, persönliche Einarbeitung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
• ein Job-Ticket (auch als Deutschlandticket) und kostenfreie Parkplätze
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Sie bringen mit

• eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveau C1

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Ausbildungsabschluss) unter der Kennziffer 80/2025 als PDF-Datei per E-Mail an [e-mail]. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Leipert, Telefon [phone], zur Verfügung.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz beruht, können Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen oder bereits gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.