Mitarbeiter Schreibdienst (m/w/d) in Teilzeit

Jucad; Hadamar; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Zusatzversicherung

Vitos Card

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Die Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Standort Hadamar sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Sekretariats. Sie führen Schreibarbeiten durch, erfassen Daten im Krankenhausinformationssystem und unterstützen die Klinikdirektion.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben Erfahrung als Sekretärin oder ärztliche Schreibkraft, beherrschen MS Office und arbeiten strukturiert. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder ärztliche Schreibkraft.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS-Office, und Krankenhausprozesse.

Aufgaben

• Durchführung von Schreibarbeiten selbstständig oder nach Diktat (z.B. Arztbriefe, gutachterliche Stellungnahmen).
• Projektbezogenes Arbeiten zur Verbesserung der Arbeitsprozesse und Digitalisierung.
• Datenerfassung im Krankenhausinformationssystem.
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Archivarbeiten.
• Termingerechte Aufbereitung und Versendung der MDK-Unterlagen.
• Vertretung mit einer Kollegin zur Unterstützung im Sekretariat der Klinikdirektion.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Standort Hadamar ist eine Fachklinik zur Behandlung von Patienten mit allen Formen psychischer Störungen im Erwachsenenalter.

Zusammen mit den Tageskliniken und Institutsambulanzen in Limburg und Weilburg sind sie Teil des Krankenhausverbundes Vitos Weil-Lahn GmbH.

Die Klinik bietet Diagnostik und Therapie in multiprofessionellen Teams im voll- und teilstationären, stationsäquivalenten sowie ambulanten Sektor im Rahmen der psychiatrischen Pflichtversorgung des Landkreises Limburg-Weilburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit.

Aufgaben

• Durchführung von Schreibarbeiten selbstständig (z.B. Bescheinigungen) oder nach Diktat (z.B. Arztbriefe, gutachterliche Stellungnahmen)
• Projektbezogenes Arbeiten zur Verbesserung der Arbeitsprozesse und Digitalisierung
• Datenerfassung im Krankenhausinformationssystem
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Archivarbeiten
• Termingerechte Aufbereitung- u. Versendung der angeforderten MDK-Unterlagen
• Wechselseitige Vertretung mit einer weiteren Kollegin zur Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats der Klinikdirektion

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder als ärztliche Schreibkraft
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) und gute Kenntnisse der Abläufe in einem Krankenhaus
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem starken Unternehmen des Gesundheitswesens

Angenehmes Arbeitsklima in kollegialer Atmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Austausch

Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.124,08€ und 3.783,33€ Brutto / Monat (auf Basis des TVöD-K / EG 5 - Vollzeit).

Benefits

• Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung und eine attraktive Zusatzversicherung
• Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
• weitere tolle Benefits: Bike-Leasing, „corporate Benefits“ Programm
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung

Fragen beantwortet Dir gerne die Klinikreferentin Carolin Deuster, Tel: [phone].

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.