Mitarbeiter/in (m/w/d) im Ärztlichen Schreibdienst

Krankenhausverwaltung Schloss Werneck; Werneck; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Entgeltumwandlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fitnessraum

Zusammenfassung

Krankenhausverwaltung Schloss Werneck sucht eine/n Mitarbeitende/n im Ärztlichen Schreibdienst in Teilzeit (19,25 Std./Woche) befristet als Elternzeitvertretung für 1 Jahr.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für den Medizinischen Dienst, die Organisation der Post, die Erstellung von Arztbriefen und die Archivierung von Akten sowie die digitale Übermittlung an die Abrechnungsstelle (PVS).

Qualifikationen

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Zeit- und Terminmanagement sind erwünscht.
• Vertraulichkeit und sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für den Medizinischen Dienst inkl. Vollständigkeitsprüfung und Versandvorbereitung.
• Organisation der Ein– und Ausgangspost sowie Behördenpostfach.
• Unterstützung des Schreibdienstes durch Erstellung von Arztbriefen und Archivierung von Akten.
• Digitale Übermittlung von Unterlagen an die Abrechnungsstelle (PVS).
• Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Medizinische/r Fachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für das Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin Schloss Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Ärztlichen Schreibdienst in Teilzeit (19,25 Std./Woche), befristet als Elternzeitvertretung für 1 Jahr

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für den Medizinischen Dienst inklusive Vollständigkeitsprüfung und Versandvorbereitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem hausinternen Medizincontrolling
• Organisation und Bearbeitung der Ein– und Ausgangspost sowie des Behördenpostfachs
• Unterstützung des ärztlichen Schreibdienstes durch Erstellung von Arztbriefen, Archivieren von Patientenakten
• Digitale Übermittlung von Unterlagen an die Abrechnungsstelle (PVS)
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie allgemeine Korrespondenz

Wir bieten

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 4 TVöD auch eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.

Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning für Pflichtfortbildungen und unterstützen Sie hier individuell.

Ein wertschätzendes Miteinander steht an erster Stelle.

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und bieten zusätzlich Sport- und Ernährungskurse an.

Mitarbeitervorteile: Über unseren Personalrat erhalten Sie zahlreiche Einkaufsvergünstigungen. Außerdem werden jährlich Betriebsausflüge organisiert.

Arbeiten Sie in einem angenehmen Umfeld mit direktem Zugang zu einem herrlichen Schlosspark, der zu erholsamen Spaziergängen während der Pausen einlädt.

Ihre Fähigkeiten

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r, …).
• Sie haben Organisations- und Kommunikationstalent und beherrschen Zeit- und Terminmanagement.
• Sie sind loyal und wissen mit den Ihnen anvertrauten Daten und Informationen sensibel umzugehen.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Bewerbungsfrist: 25.09.2026

Kennziffer: KPP-2026-23-SD

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Ihr Ansprechpartner

Ansprechpartnerin: Frau Vollmuth (Tel.: [phone])

KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck

Karriereseite: www.kh-schloss-werneck.de