Mitarbeiter Scan & Validation (m/w/d)

RICOH DEUTSCHLAND GmbH; Brackenheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ricoh Deutschland GmbH am Standort Brackenheim sucht Sie als Operator Scan & Validation (m/w/d). Sie digitalisieren Kundendokumente, betreuen die Scan- und Digitalisierungssysteme und unterstützen das Team in Produktionsabläufen, Auswertungen und organisatorischen Aufgaben.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Büroausbildung, Kenntnisse in MS Office und gute Deutschkenntnisse (C1) mit; Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (idealerweise Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation).
• Gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Verständnis.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Digitalisierung unterschiedlichster Kundendokumente am Standort Brackenheim.
• Technischer Support für Scan- und Digitalisierungssysteme
• Selbstständige Validierung und Vorkontierung von Belegen; Unterstützung bei Produktionsplanung
• Vorbereitung von Ausgangspost und Übergabe an Post- und Kurierdienste
• Dokumentation von Vorgängen und Unterstützung beim Reporting

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Operator Scan & Validation (m/w/d) - Brackenheim

Über Ricoh

Ricoh ist ein weltweit führender Anbieter digitaler Dienstleistungen, der für Innovation, Nachhaltigkeit und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur bekannt ist. Wir sind im Gartner Magic Quadrant vertreten, gehören zu den „Global 100 Most Sustainable Companies“ und wurden von Forbes zu einem der „World’s Best Employers 2025“ gekürt. Wir bei Ricoh sind davon überzeugt, dass Menschen ihre beste Leistung erbringen, wenn sie sich geschätzt und unterstützt fühlen. Wir schaffen integrative Arbeitsumgebungen, in denen Sie sich weiterentwickeln, einen Beitrag leisten und positiv wirken können, während Sie gleichzeitig dazu beitragen, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

Finden Sie Ihren Platz. Gestalten Sie Ihre Zukunft.

Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise von Menschen zu verstehen und zu verbessern. Dazu fokussieren wir uns auf echte Arbeitssituationen und unterstützen jeden Einzelnen dabei, die Sinnhaftigkeit seiner Arbeit zu erkennen, seine Fähigkeiten zu entwickeln und sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Menschen verändern sich, wenn sie lieben, was sie tun

Diese Überzeugung steht im Mittelpunkt des Ricoh-Versprechens. Dieses bestimmt, wie wir Mitarbeitende einstellen, wie wir unsere Mitarbeitenden unterstützen und wie wir jeden Tag zusammenarbeiten, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie sich weiterentwickeln, wertgeschätzt fühlen und etwas bewirken können.

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie darin bestärkt, Ihre Ideen einzubringen, bestehende Vorgehensweisen zu hinterfragen und gemeinsam mit anderen etwas Besseres aufzubauen. Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Entwicklung gefördert wird und Ihre Arbeit sich sinnvoll anfühlt, werden Sie sich bei Ricoh wie zu Hause fühlen.

Was Sie bei uns machen werden

Als Mitarbeiter Scan & Validation (m/w/d) wirken Sie aktiv an der Digitalisierung diverser Kundendokumente am Standort Brackenheim mit. Dabei sorgen Sie dafür, dass alle uns zur Verfügung gestellten Unterlagen zuverlässig erfasst werden, betreuen unsere Scan- und Digitalisierungssysteme und unterstützen das Team in unseren Produktionsabläufen, bei Auswertungen und organisatorischen Aufgaben.

• Verantwortlich für die Digitalisierung unterschiedlichster Dokumente und Belegarten an unserem Produktionsstandort Brackenheim
• Übernahme des technischen Supports für die im Bereich eingesetzten Scan-Systeme/ Digitalisierungssysteme
• Selbstständige Validierung und Vorkontierung von Kundenbelegen; Gewährleisten der projektbezogenen und tagesbezogenen Produktionsplanung
• Vorbereitung von Ausgangspost mit anschließender Übergabe an Post- und Kurierdienste
• Mitarbeit bei der Dokumentation von abteilungsinternen Vorgängen sowie aktive Unterstützung beim Reporting und der Führung von Statistiken

Idealerweise verfügen Sie über

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Bürokommunikation, Quereinstieg möglich
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Druckereiumfeld oder in der Dokumentenbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Bereich MS - Office und technisches Verständnis
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)

Was Sie von uns als Arbeitgeber erwarten können

Bei Ricoh soll die Arbeit bedeutungsvoll, unterstützend und erfüllend sein. Unser Ricoh-Versprechen besteht aus vier Säulen, die unsere Unternehmenskultur Zum Leben erwecken und Ihren Arbeitsalltag prägen.

Love to Connect

Sie werden Teil einer globalen Gemeinschaft, die auf Offenheit, Inklusion und echter Zusammenarbeit basiert. Über Teams, Länder und Funktionen hinweg finden Sie Menschen, die Ihnen zuhören, Sie einbeziehen und Sie fördern – damit Sie sich geschätzt fühlen und jeden Tag ganz Sie selbst sein können.

Love to Grow

Ihre Entwicklung liegt uns wirklich am Herzen. Mit Zugang zu Weiterbildungsangeboten, Mentoring und Karrieremöglichkeiten über Funktionen und Länder hinweg werden Sie dabei unterstützt, Ihre Fähigkeiten zu erweitern, neue Wege zu erkunden und in einer sich wandelnden Welt für die Zukunft gerüstet zu bleiben.

Love to Give Back

Sinnhaftigkeit ist Teil unserer Arbeitsweise. Sie haben die Möglichkeit, durch ehrenamtliches Engagement, Nachhaltigkeitsinitiativen und Gemeinschaftsprogramme, die unsere gemeinsamen Werte und unser Engagement für positive Veränderungen widerspiegeln, etwas zu bewegen.

Love to Succeed

Erfolg bei Ricoh ist etwas, das wir gemeinsam anstreben. Sieprofitieren von fairer Vergütung, flexiblen Arbeitsmodellen, Angeboten für Ihr Wohlbefinden und echter Anerkennung – einschließlich Programmen wie den „Imagine.Change.Awards“, bei denen Mitarbeitendedie Leistungen der anderen feiern.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert

Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven uns stärker machen, und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Erfahrungen. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fähigkeiten, Erfahrung und Potenzial, und wir setzen uns für einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess ein. Wenn Sie in irgendeiner Phase des Einstellungsprozesses besondere Hilfestellungenbenötigen, teilen Sie unsdies bitte mit, und wir werden Sie dabei unterstützen.