Mitarbeiter Richtlinien-Management (m/w/d)

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.; Mannheim; Hybrid; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sorgfältige Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GSA - Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Richtlinien-Management (m/w/d) in Schwerin. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und prüfen relevante Rechts- und Fördervorgaben im Bereich ESF+ sowie SGB.

Zu den Aufgaben gehören Recherchen, Entwicklung von Verfahrensmustern, Monitoring von Verwaltungsentscheidungen und Unterstützung bei Berichten, Öffentlichkeitsarbeit und Prüfungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse des Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie Vergaberechts.
• Grundlagen des Gesellschafts- und Handelsrechts.
• Erfahrung in der Modellierung von Prozessen und in der Auslegung wirtschaftlicher Themenstellungen.
• Erfahrung in Berichten, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. OpenProject).
• Verlässlichkeit, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zeitmanagement.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung regelmäßiger Recherchen zum SGB und ESF+.
• Mitarbeit bei Entwicklung, Umsetzung und Modifikation von Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren.
• Eigenverantwortliches Monitoring der Verwaltungsentscheidungen.
• Mitwirkung bei Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Modelle zur Evaluation von Programmen.
• Zuarbeit und Unterrichtung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems.
• Unterstützung bei der Prüfung der Verwendungsnachweise der Zuwendungsempfänger auf Förderrechtlichkeit.
• Mitarbeit bei externen Prüfungen und Umsetzung von Handlungsempfehlungen.
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit zu arbeitsmarkt- und strukturpolitischen Themen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Zeitmanagement

Strukturiertes Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Rechtswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS-Office

OpenProject

Jobbeschreibung

sonstiges

Schwerin

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Über uns

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter Richtlinien-Management (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, übernehmen Verantwortung und schätzen ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Kollegialität und fachliche Qualität gleichermaßen zählen? Sie sind erfahren in der Anwendung und Umsetzung betriebswirtschaftlicher und rechtlicher Themen und denken praxisorientiert? Dann bereichern Sie unser qualifiziertes Team!

Die GSA - Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH mit zurzeit 36 Mitarbeitern ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin. Als Dienstleister unterstützen wir das Land M-V durch Beratung, Förderung und Finanzierung von Unternehmen und Arbeitnehmenden. Im Fokus stehen dabei Existenzgründungen, innerbetriebliche Weiterbildungen und Qualifizierungen sowie gezielte Maßnahmen beim Krisenmanagement/ Prävention. Damit leisten wir einen Beitrag zu arbeitsplatzsichernden Maßnahmen, wirtschaftlichem Wachstum und Fortschritt in M-V. Wenn Sie diese sinn- und anspruchsvolle Aufgabe reizt und Sie die Zukunft des Landes mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Durchführung von regelmäßigen Recherchen zum SGB
  und ESF+ im Hinblick auf Änderungen und Modifikationen im Kontext relevanter
  Auswirkungen auf die Landesprogramme,
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Umsetzung und Modifikation von
  medienbruchfreien Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren (vorrangig
  im Bereich ESF+) sowie zugehöriger Dokumente und Arbeitsanweisungen,
• eigenverantwortliches Monitoring und zeitnahe Überwachung der
  Verwaltungsentscheidungen, Ableitung möglicher innerbetrieblicher
  Konsequenzen,
• Mitarbeit bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Modelle zur
  Evaluation einzelner Programme,
• Zuarbeit und Unterrichtung im Rahmen des bestehenden
  Qualitätsmanagementsystems,
• Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Projektskizzen komplexer
  Fördervorhaben in Bezug auf ihre Förderfähigkeit,
• Unterstützung bei der Klärung grundsätzlicher beihilferechtlicher
  Angelegenheiten,
• Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Förderprogrammen,
• Entwicklung und Anpassung von ESF-konformen Prüfalgorithmen für
  Förderinstrumente,
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit zu arbeitsmarkt- und
  strukturpolitischen Themen,
• Begleitung von externen Prüfungen und Mitarbeit bei der Prüfung, der
  kritische Bewertung externer Prüfberichte und ggf. Umsetzung der
  Handlungsempfehlungen,
• Unterstützung bei der Prüfung der Verwendungsnachweise der
  Zuwendungsempfänger auf Einhaltung der Grundsätze der Förderung,
• Prüfung des Zahlenwerkes und inhaltliche Prüfung der Sachberichte vor allem
  bei Projekten der berufsbegleitenden Weiterbildung,
• Prüfung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften durch den
  Zuwendungsempfänger,
• Mitarbeit bei der Durchführung anlassbezogener oder stichprobenbasierender
  Vor-Ort-Prüfungen oder bei Vor-Ort-Prüfungen nach Zufallsauswahl,
• Mithilfe bei der Anfertigung von Verwendungsnachweisprüfberichten,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Rücknahme-, Widerrufs-,
  Rückforderungs- und Schlussbescheiden.

Was Sie mitbringen

• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches
  Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine
  Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n,
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,
• fundierte Kenntnisse des Verwaltungsrechtes, des Haushaltsrechtes, des
  Zuwendungsrechtes sowie des Vergaberechtes,
• Grundlagen des Gesellschafts- und Handelsrechts,
• umfassende Erfahrungen in der Auslegung und Anwendung
  betriebswirtschaftlicher und rechtlicher Themenstellungen und in der
  Modellierung von Prozessen,
• Erfahrungen in der Erstellung von Berichten und Öffentlichkeitsarbeit,
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word,
  Excel, Power Point),
• Kenntnisse im Umgang mit Anwendungen für das Projektmanagement (z. B.
  OpenProject),
• Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit, Teamfähigkeit,
  Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, gewissenhafte Arbeitsweise,
  Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement.

Unsere Arbeitgeberleistungen für Sie

• eine sorgfältige Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich,
• eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bis EG 11) und eine bezuschusste
• betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• attraktive Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Programm,
• ein kollegiales Arbeitsklima, in welchem das Einbringen von Ideen gewünscht ist,
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit engagierten Team.

Sie möchten Ihre Erfahrungen in einem verlässlichen Arbeitsumfeld einbringen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16.10.2026 an die GSA - Gesellschaft für Struktur- und Arbeitsmarktentwicklung mbH, Postfach 11 11 17, 19011 Schwerin oder per E-Mail an [e-mail]. Bei Fragen wenden Sie sich an Annett Kleinke, Tel. Nr.: 0385 55775-14.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Website unter www.gsa-schwerin.de/datenschutz.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.