Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Praxisräume

Team Events

Zusammenfassung

Zahnmedizinisches Versorgungszentrum Ludwigshafen | Dr. Ober & Kollegen sucht eine freundliche Empfangskraft zur Unterstützung des Praxisteams in Ludwigshafen. Sie begrüßen Patientinnen, koordinieren Termine, verwalten die Praxisabläufe und unterstützen beim Recall-Management.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und im Team. Erfahrungen im Rezeptionsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig; digitale Prozesse werden von der Praxis unterstützt.

Qualifikationen

• Erfahrung im Rezeptionsbereich – Zahnarztpraxis-Erfahrung ist nicht zwingend notwendig.
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Einweisung unserer Patientinnen – erste Ansprechperson.
• Sicherung eines reibungslosen Praxisablaufs und Terminplanung.
• Recall- und Erinnerungsmanagement sowie Verwaltung von Heil- und Kostenplänen.
• Patientenmanagement und Datenpflege in unserer Praxissoftware.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Rezeptionserfahrung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Praxissoftware

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Infos Standort: Zahnmedizinisches Versorgungszentrum Ludwigshafen | Dr. Ober & Kollegen

Als Teil der Acura Gruppe bleiben wir als Praxis in Ludwigshafen ganz bewusst einzigartig – mit eigenem Charakter, einem vertrauten Team vor Ort und dem Fokus auf individuelle Patientenbetreuung. Gleichzeitig profitieren wir von einem starken Partner im Hintergrund, der uns organisatorisch entlastet und fachlich unterstützt.

Acura steht für weit mehr als Zahnmedizin: Für eigenverantwortliches Arbeiten, echte Teamkultur und höchste Qualitätsansprüche – vereint in einer modernen, unterstützenden Struktur.

100 Praxen, ein gemeinsames Verständnis: in den Acura Praxen bist Du Teil eines engagierten Teams, das wirklich zusammenhält. Du arbeitest selbständig und medizinisch frei in einem Umfeld mit klaren Abläufen, moderner Technik und Raum für persönliche Entwicklung – fachlich, menschlich und finanziell. Denn echte Qualität entsteht dort, wo Menschen mit Leidenschaft arbeiten – eigenverantwortlich aber nie allein.

Was bieten wir?

• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit starkem Rückhalt durch die Acura Gruppe
• Attraktive Vergütung
• regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Klare Strukturen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzender Umgang, kurze Wege, offene Kommunikation
• Familiäres Umfeld mit starkem Teamgeist undRegelmäßige Teamevents
• Zentrale Praxis mit guter Anbindung
• Moderne und digital ausgestattete Räumlichkeiten
• Zusatzleistungen wie JobRad und Corporate Benefits
• Geregelte Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Einweisung unserer Patient:innen – Sie sind die erste Ansprechperson in der Praxis
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Planung, Koordination und Verwaltung von TerminenDurchführung des Recall- und Erinnerungsmanagements
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen
• Patientenmanagement sowie Datenpflege in unserer Praxissoftware
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

• Erfahrung im Rezeptionsbereich – Hotellerie, Arztpraxen etc. (zahnmedizinische Ausbildung ist nicht zwingend notwendig)
• Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit Patient:Innen
• Affinität für digitale Prozesse – im Umgang mit unserer Praxissoftware schulen wir Sie
• Spaß an der Arbeit im Team

Lust auf einen Arbeitsplatz mit Perspektive? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Vertraulichkeit im Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich.

Über uns

Mit mehr als 100 zahnmedizinischen Praxen verfolgt Acura eine klare Vision: Den Ausbau des führenden Netzwerks für zahnmedizinische Versorgung in Deutschland. Unser Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main, während die Mehrheit unserer rund 2.500 Mitarbeitenden auf unsere Standorte im gesamten Bundesgebiet verteilt ist.

Im Herzen von Acura steht ein motiviertes Team, das durch Effizienz, Flexibilität und eine gesunde Portion Humor überzeugt. Gemeinsam teilen wir die Leidenschaft, neue Wege zu beschreiten, uns von Innovationen begeistern zu lassen und unsere ambitionierten Ziele zu verwirklichen.