Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungsworkflow-Prozesse

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

E-Tanken am Campus

Deutschlandticket-Kostenübernahme

Fitnessstudio-Kooperationen

ALDI Academy

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ALDI Nord Group sucht eine/n Mitarbeiter/in im Rechnungswesen, der/die operative Kreditorenbuchhaltung übernimmt und den End-to-End-Rechnungsprozess in SAP betreut. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und unterstützen bei VIM-bezogenen Fragestellungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit, verfügen über gute Excel-Kenntnisse und arbeiten Deutsch fließend.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 2+ Jahre Berufserfahrung in operativer Kreditorenbuchhaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Teamorientierung.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung mit VIM oder ähnlichen Rechnungsworkflow-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Operative Mitarbeit im Rechnungswesen.
• Bearbeitung von Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM).
• Unterstützung Endanwendern bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung.
• Bearbeitung des End-to-End-Rechnungsprozesses von Rechnungseingang bis Verbuchung in SAP.
• Unterstützung bei Ausnahmesituationen (fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Workflow-Rückläufer).
• Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen.
• Mitarbeit bei Tests, Releases und Weiterentwicklung von Rechnungsprozessen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsworkflow

MS Excel

SAP

Serviceorientierung

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Vendor Invoice Management (VIM)

Jobbeschreibung

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden.

Das sind deine Aufgaben

• Operative Mitarbeit im Rechnungswesen
• Bearbeitung und Unterstützung von Rechnungsworkflow-Prozessen für NON-PO und PO-Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM)
• Fachliche Unterstützung von Endanwendern (Accounting, Fachbereiche, Key User) bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung/Rechnungsfreigabeprozess
• Bearbeitung und Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses (vom Rechnungseingang über Prüfung und Workflow bis zur Verbuchung in SAP)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen in Ausnahmesituationen (z.B. fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Workflow-Rückläufer)
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen
• Analyse und Klärung von fachlichen Fragestellungen und Prozessabweichungen im Rechnungsworkflow
• Unterstützung bei fachlichen Tests (z.B. im Rahmen von Änderungen oder Releases)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsworkflow-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2+-Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Optimierung von Rechnungbearbeitungsprozessen (PO/NPO)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Vendor Invoice Management (VIM) oder vergleichbaren Rechnungsworkflow-Systemen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits