Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

PBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Homeoffice Regelung

Jobticket Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

WellPass Zuschuss

Moderne IT-Ausstattung

Teamevents

Zusammenfassung

PBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbH in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft im Rechnungswesen/Buchhaltung. Sie erstellen E-Rechnungen nach HOAI, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen das Projektcontrolling sowie das Team in der Buchhaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Baugewerbe mit und arbeiten strukturiert. Eine Homeoffice-Regelung und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung von Vorteil.
• Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von E-Rechnungen auf Basis von Honorarangeboten nach HOAI.
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsrückfragen.
• Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung.
• Anlegen und Verwalten von Projekten in der Projektsoftware, Datenmanagement und -pflege.
• Liquiditätsplanung.
• Kontenverwaltung und Tätigung von Überweisungen.
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Prüfung offener Posten.
• Forderungsmanagement, inklusive Erstellung und Versand von Mahnungen.
• Prüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro via DATEV Unternehmen Online.
• Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen.
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

• Erstellung von E-Rechnungen auf Basis von Honorarangeboten nach HOAI
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsrückfragen
• Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung
• Anlegen und Verwalten von Projekten in der Projektsoftware, Datenmanagement und -pflege
• Liquiditätsplanung
• Kontenverwaltung und Tätigung von Überweisungen
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Überprüfung offener Posten
• Forderungsmanagement, inklusive Erstellung und Versand von Mahnungen
• Prüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen, vorrangig via DATEV Unternehmen Online
• Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung

Sie verfügen über:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
• Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen
• Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
• health & wellbeing-Angebote z.b. Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum WellPass, Job-Rad-Leasing
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Events z.b. Sommer- und Weihnachtsfest, Teamevents