Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

DBA Bau; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Homeoffice-Regelung

39 Std./Woche

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Wellbeing-Angebote

Zusammenfassung

DBA Bau sucht eine kaufmännische Fachkraft im Finanz- und Rechnungswesen in Hamburg. Sie erstellen Ausgangsrechnungen basierend auf Honorarangeboten, prüfen Rechnungen, bearbeiten Rückfragen und verfolgen Zahlungseingänge.

Zusätzlich kümmern Sie sich um Mahnwesen, Spesenabrechnungen und die Stammdatenpflege im Orca-System. Gewünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Verträgen und Zahlenaffinität.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
• Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge und Verträge, idealerweise Erfahrung mit Rechnungsverträgen und projektbezogenen Rechnungen.
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Baugewerbe wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen auf der Basis von Honorarangeboten.
• Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Vertragskonformität.
• Bearbeitung von Rechnungsrückfragen.
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge.
• Verantwortlich für Mahnwesen und Spesenabrechnungen.
• Pflege von Auftraggeberdaten im System (Orca).

Kenntnisse

Zahlenaffinität

EDV-Kenntnisse MS Office

Verlässliche Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrags- und Rechnungsverträge-Vertra

Wirtschaftliche Zusammenhänge

Deutsch verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Orca

Jobbeschreibung

Über uns

Wir legen großen Wert auf Qualität und Service. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit viel Engagement dazu bei, diese Philosophie an unsere Kunden weiterzugeben. Das klingt nach einem Umfeld, in dem Sie arbeiten möchten? Das bieten wir: Eine gute Ausbildung ist das Fundament einer erfolgreichen Berufslaufbahn.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung von Ausgangsrechnungen auf der Grundlage von Honorarangeboten
• Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Vertragskonformität
• Bearbeitung von Rechnungsrückfragen
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Verantwortlich für das Mahnwesen und Spesenabrechnungen
• Pflege von Auftraggeberdaten im System (Orca)

Sie verfügen über

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Verträge, idealerweise Erfahrung mit Rechnungsverträgen und projektbezogenen Rechnungen
• Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Zuverlässige, flexible, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Deutsch – Verhandlungssicher in Wort und Schrift

Verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen
• Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, 39Std./Woche bei Vollzeit; gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Jobticket
• attraktive betriebliche Altersvorsorge
• health & wellbeing-Angebote z.B. Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum WellPass, Company-Bike, Kickermoderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z.b. höhenverstellbare Schreibtische)
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Events z.B. Sommer- und Weihnachtsfest