Mitarbeiter Prozessmanagement & Systemoptimierung (m/w/d

My Solar Express; Osnabrück; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Firmenevents

Moderne Arbeitsplätze

Intensive Einarbeitung

Fortbildungen & Aufstiegsmöglichkeiten

Zusammenfassung

My Solar Express sucht einen Mitarbeiter für Prozessmanagement und Systemoptimierung (m/w/d). Du verstehst digitale Abläufe, hinterfragst Prozesse und entwickelst effiziente Lösungen gemeinsam mit der Geschäftsführung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege des CRM-Systems, Analyse von Prozessen, Entwicklung neuer Workflows, Unterstützung von Automatisierungen, Schnittstellenoptimierung und Mitarbeit bei KI-Projekten.

Qualifikationen

• Du denkst strukturiert und lösungsorientiert.
• Spaß an Prozessverbesserungen und digitalen Lösungen.
• Kein Ausbildungsnachweis nötig; Verständnis für Systeme und Automatisierungen zählt.
• Schnelle Einarbeitung in neue Software.
• Interesse an CRM, Prozessen, Automatisierungen, KI, APIs, Cloud-Lösungen.
• Erfahrung mit genannten Tools von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung des internen CRM- und Kommunikationssystems.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse.
• Entwicklung neuer digitaler Workflows und Standards.
• Unterstützung bei Automatisierungen und digitalen Projekten.
• Einrichtung und Optimierung von Schnittstellen zwischen Systemen.
• Unterstützung bei KI- und Automatisierungsprojekten.
• Dokumentation und Strukturierung interner Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und allen Fachabteilungen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Strukturierte Vorgehensweise

Prozessoptimierung

Automatisierung

Systemverständnis

Software-Einarbeitung

KI/Workflows

CRM-Kenntnisse

Cloud-Lösungen

APIs & Schnittstellen

Tools

n8n

Make

Zapier

Cloud-Services

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Prozessmanagement & Systemoptimierung (m/w/d)

Du denkst in Prozessen statt in Problemen?

Dann suchen wir genau dich.

Wir wachsen rasant und entwickeln unsere internen Systeme kontinuierlich weiter. Dafür suchen wir einen Mitarbeiter, der unsere digitalen Prozesse versteht, optimiert und gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterentwickelt.

Du arbeitest nicht nur bestehende Aufgaben ab – du hinterfragst Abläufe, entwickelst bessere Lösungen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen jeden Tag effizienter wird.

Deine Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung unseres internen CRM- und Kommunikationssystems
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Entwicklung neuer digitaler Workflows und Standards
• Unterstützung bei Automatisierungen und digitalen Projekten
• Einrichtung und Optimierung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen
• Unterstützung bei KI- und Automatisierungsprojekten
• Dokumentation und Strukturierung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und allen Fachabteilungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

• Du denkst strukturiert und lösungsorientiert.
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern und digitale Lösungen zu entwickeln.
• Du musst keine Ausbildung in diesem Bereich haben – entscheidend ist dein Verständnis für Systeme und Automatisierungen.
• Du arbeitest dich schnell in neue Software ein.
• Du interessierst dich für Themen wie:

• CRM-Systeme
• Prozessoptimierung
• Automatisierungen
• KI
• Workflows
• Cloud-Lösungen
• APIs
• digitale Schnittstellen

Erfahrungen mit Tools wie n8n, Make, Zapier, Cloud-Systemen oder ähnlichen Automatisierungslösungen sind von Vorteil – aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselrolle in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche
• Viel Gestaltungsspielraum und eigene Verantwortung
• Mitarbeit an spannenden KI- und Automatisierungsprojekten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Firmenevents
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement und Projektleitung

Über uns

My Solar Express gehört zu den am schnellsten wachsenden Photovoltaik-Unternehmen Deutschlands. Unser Ziel ist es nicht nur, Solaranlagen zu installieren, sondern eines der modernsten und digitalsten Unternehmen der Branche aufzubauen.

Dafür entwickeln wir unsere internen Systeme, Automatisierungen und Prozesse kontinuierlich weiter. Wenn du Freude daran hast, Abläufe zu optimieren, neue digitale Lösungen zu schaffen und ein Unternehmen aktiv mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig.