Mitarbeiter Projektkoordination oder Administration in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

KPMG AG; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

KPMG AG im Shared Service Center Leipzig sucht motivierte Teamplayer mit kaufmännischer Ausbildung. Du unterstützt die Fachabteilungen bei KPMG durch administrative und koordinierende Dienstleistungen für Mandanten in Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

Gemeinsam finden wir heraus, wo Deine Stärken liegen, und passen das Team an Dich an. Du arbeitest strukturiert, nutzt MS Office und ideal MS Project oder Excel, kommunizierst sicher im KPMG-Netzwerk und bringst

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Organisation oder Projekten/Events.
• Sichere MS Office-Kenntnisse; ideal MS Project oder Excel.
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstütze Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
• Koordiniere Projekte, erstelle Reportings und Präsentationen.
• Überwache Projekt- und Zeitpläne.
• Pflege Dokumente und sorge für saubere Daten.
• Kommuniziere im KPMG-Netzwerk.

Skills

MS Office

Excel

MS Project

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Kommunikationsskills

Organisationstalent

Teamwork

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt.

Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Service Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene administrative oder koordinierende Dienstleistungen für unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

Deine Aufgaben

Gemeinsam finden wir heraus, wo Deine Stärken liegen, welches Team zu Dir passt und mit welchem Schwerpunkt Du Dich am wohlsten fühlst.

Fokus Administration

• Du hast Lust auf Support? - In Deiner Rolle unterstützt Du unsere Projektteams in allen organisatorischen und prozessrelevanten Belangen und bist beteiligt an der Umsetzung und Durchführung unserer Kundenprojekte.
• Du hast Lust auf Abwechslung? - Du unterstützt unsere Projekte durch die operative Bearbeitung von Unterlagen, bereitest Informationen auf oder stimmst Dokumente und Datensätze ab.
• Du hast Lust auf Struktur? - Zur Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, wie der Antragsprüfung oder dem Datenmanagement nutzt Du gängige Office Anwendungen wie MS Office, MS Excel aber auch mandanteneigene Tools.
• Du hast Lust auf Kommunikation? - Mit Deinen Kolleg:innen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen und diese weiterzuverarbeiten.

Fokus Koordination

• Du hast Lust auf Projekte? - Du übernimmst die Organisation und Nachhaltung innerhalb von laufenden Projekten und unterstützt so die Projektleitung, erstellst Reportings zum aktuellen Projektstand oder bereitest Präsentationen auf.
• Du hast Lust auf Ordnung? - Du überwachst die Projekt- und Zeitplanung unserer Kundenprojekte und aktualisierst diese laufend, sodass wir einen sauberen und effizienten Prozess gewährleisten können.
• Du hast Lust auf Organisation? - Du arbeitest gerne selbstbestimmt und kannst Deine ToDo’s eigenständig im Blick behalten. Außerdem fällt es Dir leicht, auch in herausfordernden Situationen, bei kurzfristigen Anliegen sowie komplexen Sachverhalten einen kühlen Kopf zu bewahren und Dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
• Du hast Lust auf Kommunikation? - Du unterstützt die Projektkommunikation, stehst im direkten Austausch mit den Projektteams und unseren Mandant:innen und agierst als Schnittstelle innerhalb unseres KPMG-Netzwerks.

Dein Profil

• Bei uns ist jede:r Willkommen - Egal ob mit einer kaufmännischen Ausbildung, wie beispielsweise zur/m Bürokauffrau/-mann , als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder als Quereinsteiger:in. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Was wir an Dir lieben - Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung, der Organisation oder Durchführung von Projekten, Events oder ähnlichem sammeln. Außerdem bringst Du Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest Dich und Deine Kompetenzen stetig weiterentwickeln.
• Du passt zu uns - Deine Stärken zeigen sich vor allem im sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, sowie im Rahmen sehr guter Kommunikationsskills. Idealerweise fühlst Du Dich sicher mit Programmen wie MS Project oder Excel.
• Deine Softskills überzeugen - Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie eine zielorientierte, gut organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Nice to have - Idealerweise bringst Du Englischkenntnisse mit und kannst diese in der täglichen Kommunikation anwenden.